Informace o probíhajících školních prázdninách jsou školním informačním systémem Škola OnLine automaticky zapisované do třídní knihy. Za standardní konfigurace aplikace se vždy týden před začátkem prázdnin odstraní rozvrh na dny konání školních prázdnin a do třídní knihy se vloží zápis o probíhajících prázdninách.

Informace o celostátně vyhlášených termínech školních prázdnin jsou přednastaveny provozovatelem systému Škola OnLine. U jarních prázdnin, které nejsou vyhlášeny shodně pro všechny školy v republice, však škola musí nejprve do systému vložit informaci, kdy jsou v jejich okresu prázdniny vyhlašovány. Tyto informace může administrátor vložit do systému na formuláři „Kalendář školy“ z menu „Administrace – Nastavení školy“. Na dny vyhlášení jarních prázdnin je zda nutné nastavit druh výuky na „prázdniny“ a dále zadat text do pole „Poznámka/Text v třídní knize“, který se má vložit do třídní knihy.