Práce s formulářem pro přiřazování uživatelských rolí osobám (Administrace – Přístupy – Role osoby) je nyní díky provedené optimalizaci daleko rychlejší a uživatelsky příjemnější.
Novinkou v aplikaci je tisk rozvrhů (Rozvrh – Výpis rozvrhů – Tisk rozvrhů), který je možné značně parametrizovat. Aplikace podporuje tisk následujících typů rozvrhů: individuální rozvrhy tříd, žáků/studentů, místností, učitelů, míst dozorů a přehledové rozvrhy tříd, učitelů, místností a dozorů. Tiskový výstup je realizován do univerzálního formátu PDF souboru, který je možné otevřít například aplikací Adobe Reader.

Při zadávání absence žáků/studentů je učitelům k dispozici nový druh absence – tzv. nezapočítávaná absence. Tento druh absence je určen například pro případ, kdy žák/student nebyl přítomen na výuce z důvodu reprezentace školy na nějaké akci (olympiády, sportovní turnaje mezi školami, …). Absence s tímto druhem není uvažována v třídní knize ani v uzávěrce třídního učitele. Výpisové formuláře je možné ovlivňovat nově vzniklými parametry, které upravují způsob práce s tímto druhem výpisu.
Formuláře pro zadávání absence žáků/studentů za určité období (Docházka – Zadávání docházky – Žáka/Studenta v období a Denní součty ve třídě) umožňují specifikovat i nejen počet hodin absence, ale i důvod této absence. Další informace naleznete v nápovědě.

Export dat do školní matriky ÚIV je již nyní upraven v souladu s nově publikovanou specifikací datových vět pro sběry dat prováděné ve školním roce 2008/2009. Na kartě žáka střední školy/konzervatoře lze nyní evidovat i způsob plnění školní docházky. Tento údaje je pak zahrnut do předávané datové věty s ostatními údaji o žákovi. Další výraznou změnou je změna ve způsobu zjišťování údajů s vazbou na bydliště - údaje obec a okres trvalého bydliště žáka/studenta se nyní předávají s ohledem na vývoj v historii.

Na základě nové specifikace datových vět pro školní matriku ÚIV byla do aplikace zapracována podpora pro předávání dat ze školní matriky základních škol. Aktuálně jsou do výstupu předávány všechny povinné položky a většina nepovinných údajů. Úplné datové věty o žácích/studentech bude z aplikace možné získat v následujících týdnech. Na sběr dat s údaji o žácích/studenech dle stavu k 30. září 2008 se však můžete připravovat již nyní – podrobnější informace o evidenci a předávání údajů do školní matriky jsou uvedeny v nápovědě.

Předávání dat o žácích/studentech ze školní matriky bude značně jednodušší díky rozšířené funkčnosti formuláře pro export dat na ÚIV (Administrace – Export dat – Export dat ÚIV). Realizované změny se soustřeďují především na snadnější eliminaci chyb v předávaných datech. Funkce pro kontrolu dat provede kontrolu všech položek, které způsobují nejčastější příčiny potíží při předávání dat. Výsledkem této kontroly je přehledný výpis chyb, který je i přímo propojen s nápovědou, ve které uživatel nalezne další informace k eliminaci konkrétní zvolené chyby. Možnost vizualizace je pak užitečná především v situaci, kdy data již byla úspěšně předána, ale statistický výkaz generovaný ÚIV nekoresponduje se skutečným stavem žáků/studentů na škole. Informace k předávání dat do školní matriky ÚIV naleznete v uživatelské příručce k aplikaci.

Žáci/studenti a jejich zákonní zástupci se nově mohou formulářem „Změna období“ (Nastavení – Změna období) přepínat do libovolného školního roku. Díky provedeným úpravám mohou uživatelé snadno a rychle získat veškeré údaje, které byly školou zadány v minulém, resp. nadcházejícím školním roce. Rodiče tak mohou například sledovat vývoj výsledků napříč školními roky. Více informací naleznete v nápovědě k aplikaci Žákovská.

Při tvorbě vlastních vzorů dokumentů je nově možné používat i následující DPD skupiny: Druh výchovného opatření, Druh výchovného opatření dle třídy, Druh výchovného opatření dle třídy – pololetí, Komisionální zkouška – člen komise, Zdravotní pojišťovna, Úraz, Hospitace, Aprobace učitele, Předmětm, Obor vzdělání, Obor vzdělání dle ročníků. O nové položky byly rozšířeny i stávající DPD skupiny Učitel, Rodič, Rodič, Uchazeč, Místo odborného výcviku. S ohledem na změny v evidenci pak byla z DPD skupin Vysvědčení a Maturitní vysvědčení odebrána položka Zaměření. Pokud škola nepoužívá pro tisk vysvědčení námi dodávané vzory dokumentů, bude pravděpodobně nutná jejich úprava, jinak je možné vytvořit si kopii z nabízených aktuálních vzorů vysvědčení.

Nabídka vzorů dokumentů, které jsou nabízeny školám, byla doplněna o tyto vzory:
-    Seznam žáků s údaji o zdravotní pojišťovně
-    Seznam žáků třídy s údaji o zdravotní pojišťovně
-    Seznam vyučovaných předmětů na škole

Drobně byl vylepšen i formulář pro generování dokumentů (Ostatní – Dokumenty – Generování dokumentů), na který byl doplněn filtr umožňující omezovat si výběr dokumentů, se kterými chce uživatel pracovat.

Především uživatelé s pomalejším připojením k Internetu ocení výsledky rozsáhlé optimalizace aplikace, díky které se k uživatelům přenáší výrazně menší množství dat. 

V této verzi aplikaci došlo ke značným změnám v modulu suplování, jedná se zejména o následující změny:

• Školy nyní mají možnost definovat si vlastní číselník druhů absencí a to pro jednotlivé zdroje (učitele, třídy, místnosti a hodiny) zvlášť. Jedná se o formulář „Druhy absencí“ (menu Rozvrh – Suplování – Druhy absencí). Číselník je přednastaven na nejčastěji používané hodnoty, které si škola může poupravit.
• Došlo ke změnám na stávajícím formuláři „Absence zdrojů“. Nyní lze definovat absenci jednotlivých zdrojů nejen na vyučovací hodiny, ale také na konkrétní časy. Navíc lze definovat opakovanou absenci zdroje. Formulář nyní používá druhy absencí definované školou na formuláři „Druhy absencí“. Více informací o novém formuláři naleznete v nápovědě.
• Obecně v suplování došlo ke zrušení příznaku „Placené“ suplování a „Přespočetná“ hodina. Místo toho se zavedly následující typy suplování:
  o    Suplování - za odpadlou hodinu (zkráceně „za odpadlou“)
  o    Suplování - hodina do úvazku (zkráceně „do úvazku“)
  o    Suplování - přespočetná (nadúvazková) hodina (zkráceně „nadúvazek“)
  o    Suplování - dozor
  Kromě těchto 4 typů suplování lze ještě v suplování využívat odpadnutí, náhradu, přesun a výměnu hodiny.
• Byl vytvořen nový formulář pro snadné zadávání přesunů hodin v rozvrhu tříd – formulář „Přesun hodin“ (menu Rozvrh – Suplování – Přesun hodin). Formulář je také volatelný přímo ze zadávání suplování tlačítkem „Přesuny hodin“. Více informací o novém formuláři naleznete v nápovědě.
• Byl vytvořen nový formulář pro snadné zadávání výměny dvou hodin v rozvrhu tříd. Formulář se nazývá „Výměna hodin“ (menu Rozvrh – Suplování – Výměna hodin). Je také volatelný přímo ze zadávání suplování tlačítkem „Výměny hodin“.
• Dále došlo k přepracování formuláře pro zadávání suplování (menu Rozvrh – Suplování – Zadávání suplování). Formulář byl přepracován tak, aby na začátku řešení suplování načetl všechna data a pak šlo řešit jednotlivá suplování už rovnou na formuláři bez zbytečného čekání na další načítání. Nyní lze řešit suplování vždy pouze pro daný kalendářní den. Nově se na formuláři zavedl mechanismus vyhodnocování volnosti místností k suplování. Také přibyla možnost nechat si při řešení suplování zobrazit rozvrhy učitelů, tříd a místností. Přibyly další dva příznaky, které se zobrazují u učitelů nabízených k suplování a to příznak „T“ ( = učitel je třídním učitelem v dané třídě) a příznak „U“ ( = učitel učí v dané třídě). Dále byla zpřehledněna stránka pro „Obecné suplování“ a rozšířena o nové funkčnosti.
• Bylo taktéž provedeno kompletní přepracování výpisu suplování (menu Rozvrh – Suplování – Výpis suplování). Výpis je nyní přehlednější a obsahuje dva druhy pohledů na suplování (pohled ze strany učitelů a pohled ze strany žáků/studentů). Nově se na formuláři taktéž graficky zobrazují absence zdrojů.
• Formulář „Výpis absence učitelů“ (menu Rozvrh – Suplování – Výpis absence učitelů) byl upraven kvůli změně s možností definice vlastního číselníku druhů absencí pro učitele, byl rozšířen o legendu a o možnost řazení hodnot dle libovolného kritéria.

Dále byla uživatelům dána možnost definovat školní akce, které umí automaticky zakládat absence zúčastněných učitelů, tříd a místností a řeší tak suplování – viz dále. V menu Rozvrh – Školní akce – Školní akce je dostupný nový formulář, který svojí funkčností pokrývá proces změn ve výuce způsobených přítomností učitelů/studentů na nějaké školní akci typ kino, divadlo, školní výlet, exkurze, školení. Změny realizované touto agendou se automaticky promítají i do rozvrhů zúčastněných osob a stejně tak je i možnost automaticky zakládat i absence příslušných zdrojů. Ucelené informace týkající se procesu školních akcí můžete získat v uživatelské příručce.

S evidencí školních akcí je úzce provázán i další formulář – Plán práce (Rozvrh – Školní akce – Plán práce), který seskupuje do přehledné podoby všechny informace o konání akcí ve zvoleném týdnu. K jednotlivým dnům a týdnům je navíc možné formou poznámek přikládat i další dodatečné informace. Více informací je možné nalézt v nápovědě.