Jak na tvorbu rozvrhu na nový školní rok v aplikaci Škola Online

Máte již převedena data na nový školní rok a chystáte se na tvorbu rozvrhu? V následujícím článku jsme pro Vás shrnuli základní pravidla při tvorbě rozvrhu a připomeneme vám, kde naleznete případnou pomoc v případě, že si s tvorbou rozvrhu nevíte rady.

Ať už dáváte přednost ruční tvorbě rozvrhu ve Škole Online nebo generování rozvrhu v některém z externích generátorů, před samotnou tvorbou rozvrhu se ujistěte, že:

• máte v novém školním roce evidovaný číselník předmětů (Správa aplikace – Číselníky – Předměty). Pozor na případné duplicity v číselníku předmětů. Odstraňte je ještě před tím  než začnete vytvářet úvazky pro rozvrh.
• máte v novém školním roce převedeny třídy a založeny skupiny tříd (Správa aplikace – Číselníky – Třídy, tlačítko Dělení)
• máte zaevidované nové učitele v části Evidence osob – Zaměstnanci školy – Učitelé
• máte přiděleny aprobace učitelům (Rozvrh a suplování – Rozvrh – Aprobace učitele). Nově aprobaci učiteli přidělíte přímo při zakládání úvazku prostřednictvím tlačítka Zadat aprobaci.
• máte uvedeny do stavu „neaktivní“ učitele, kteří již na Vaší škole nepracují a nemají se nabízet v seznamech učitelů na příslušných místech (např. na Úvazcích učitele, při řešení suplování apod.).

Užitečné odkazy při tvorbě rozvrhu:

• Jednotlivé fáze tvorby rozvrhu jsou popsány v uživatelské příručce v kapitole Rozvrh.
• Informace k funkci našeptávače, která nám pohlídá případnou kolizi učitele či třídy nalezneme v odkaze „Škola Online Vám nově poradí při tvorbě rozvrhu“. 
• Jak řešit v rozvrhu výuku, která probíhá např. ve dvoutýdenních cyklech naleznete v odkazu „Jak řešit změnu cyklů v rozvrhu“ (článek je publikován s ohledem na druhé pololetí, nicméně postup nastavení je naprosto shodný pro obě pololetí).

Rozhodli jste se vyzkoušet tvorbu rozvrhu v aplikaci Bakaláři – Rozvrh hodin?

Postup pro stažení aplikace a její propojení se Školou Online naleznete v dokumentu Jak na import rozvrhů z generátoru rozvrhů Bakaláři - Rozvrh hodin.

Videozáznam z webového školení zaměřeného na tvorbu rozvrhu v programu Bakaláři – rozvrh hodin můžete shlédnout zde. 

Video věnované tvorbě rozvrhu a suplování ve Škole Online naleznete na tomto odkazu.

Využíváte-li jiný generátor rozvrhu, dodržujte prosím postup uvedený v příslušné kapitole v uživatelské příručce.

S případnými dotazy nejen k tvorbě rozvrhu se neváhejte obrátit na naši zákaznickou podporu, která je dostupná i o prázdninách každý všední den od 8 do 16 hodin.

Váš tým Škola Online