Publikoval
redakce dne 6. února 2014 v 10:36
Doba, kdy třídní učitel přišel do třídy a zjišťoval, zda jsou všichni žáci přítomní ve výuce, je už dávno pryč! Společnost Z-WARE, přední dodavatel docházkových a stravovacích systémů na českém trhu, a výrobce nejrozšířenějšího webového školního informačního systému Škola OnLine dokončili integraci svých systémů. Používání elektronických třídních knih je tak ještě jednodušší. Z novinky budou těžit i zákonní zástupci, kteří mohou být okamžitě informováni, pokud jejich dítě nedorazilo do školy.
Jednou ze zmiňovaných výhod je usnadnění práce vyučujících - ti při zapisování docházky již v třídní knize naleznou předvyplněná jména žáků, kteří v tuto konkrétní hodinu nejsou přítomni na výuce. Učitel pouze zkontroluje skutečný stav a v případě, že se některý žák zapomněl přihlásit (nebo třeba zapomněl doma kartu nebo čip) upraví zápis v třídní knize dle skutečnosti.
Mezi další velké výhody propojení Školy OnLine s docházkovým systémem Z-WARE patří možnost okamžitého informování rodičů o tom, že jejich dítě nedorazilo do školy. Tato informace odchází ze školy OnLine formou SMS nebo e-mailu a to prakticky okamžitě, pokud se dítě pomocí karty nebo čipu ve stanoveném čase nezaregistruje do systému. Aplikace vyhodnocuje přítomnost/nepřítomnost dle rozvrhu konkrétního žáka, a rodič tak má v reálném čase přehled o tom, zda dítě v pořádku dorazilo nebo nedorazilo do školy. Rodič má také možnost si nastavit, zda chce zprávu dostávat pouze v případě, že dítě do školy nedorazilo nebo zda chce dostat informaci, ať už dítě dorazilo nebo nedorazilo. Tyto informace mohou být velmi zajímavé jak pro rodiče mladších žáků tak třeba i v případech problémových žáků.
Jak propojení systémů funguje?
Probíhá zde obousměrná komunikace mezi Školou OnLine a docházkovým systémem společnosti Z-WARE.
- Docházkový systém pravidelně získává ze Školy OnLine základní informace o žácích a pracovnících školy (základní identifikační údaje – jméno, příjmení, funkce,…), které může využívat pro svoji interní činnost.
-
Do Školy OnLine docházkový systémy společnosti Z-WARE naopak předává informace o příchodech/odchodech jednotlivých osob, které zaznamenaly jednotlivé terminály docházkového systému. Na základě těchto informací vyznačuje pak školní informační systém absence žáků ve výuce do třídní knihy a zasílá upozornění rodičům.
Z pohledu školy je celá funkčnost zcela transparentní a nevyžaduje žádnou složitou zprávu.