Publikoval
dne 6. března 2024 v 08:00
Termín jarního předávání dat ze školních matrik se blíží. Již nyní mohou školy ověřovat správnost předávaných dat ve Škole Online a na testovacím serveru MŠMT. Pojďme si v následujícím článku shrnout, co Vás čeká, a co pro bezproblémové odevzdání dat můžete učinit již nyní.
Kontrola školní matriky ve Škole Online
Abychom měli jistotu, že nám ve školní matrice nic nechybí a vložené údaje o žácích jsou evidované správně, provedeme si kontrolu údajů ve školní matrice přímo v aplikaci Škola Online. Můžeme ji provádět kdykoliv v průběhu školního roku.
Pro kontrolu dat vstoupíme menu Evidence osob – Školní matrika – Export ze školní matriky pro MŠMT a klikneme na tlačítko "Zkontrolovat". Sběrné období neměníte, rozhodné datum sběru je k 31. 3. 2024.
Oprava údajů školní matriky ve Škole Online
V případě, že v datech školní matriky budou nalezeny nesrovnalosti, zobrazí se nám seznam žáků, u kterých byla chyba nalezena.
Kliknutím na chybu (hypertextový odkaz s textem chyby) si zobrazíme nápovědu v uživatelské příručce vedoucí k jejímu odstranění. Vlastní opravu pak provádíme přímo na kartě žáka, na kterou se dostaneme z chybového výpisu pomocí tlačítka s tužkou.
TIP: Nově zobrazujeme na Kontrole exportu pod přehledem chyb rovněž seznam žáků, kteří nejsou součástí exportu. Příčinou může být označení příznaku na kartě žáka "Nezahrnovat do výkazů" případně u SŠ se může jednat o studenty, kteří na Vaší škole vykonávají pouze závěrečnou zkoušku.
UPOZORNĚNÍ: Příloha výkazu R 43-01 (soubor „b“ s údaji o podpůrných opatřeních) se v jarním období nepředává.
Odeslání dat ke kontrole na testovací servery MŠMT
V případě, že v aplikaci Škola Online nejsou kontrolou nalezeny chyby ve školní matrice, můžeme odeslat data ke kontrole na servery MŠMT. Doporučujeme nejprve provést odeslání dat na testovací servery a následně pokračovat v odstranění chyb, které se při odeslání objeví na straně MŠMT.
Využít lze možnosti přímého odeslání dat ze Školy Online na ostrý či testovací server (doporučujeme) bez nutnosti stahování souboru do počítače. Více se dozvíte na následující adrese.
Servery MŠMT
Testovací server pro zkušební odeslání dat ze školní matriky je již dostupný na následujícím odkazu.
Ostrý sběr dat proběhne v období 1. 4. - 15. 4. 2024. Ostrý server pro finální odeslání dat ze školní matriky bude dostupný ve čtvrtek 28. 3. 2024 v odpoledních hodinách na tomto odkazu.
TIP: Pokud si chcete připomenout změny v evidenci některých údajů, ke kterým došlo již při podzimním sběru dat v aktuálním školním roce, podrobné informace naleznete na následujícím odkazu pod symbolem vykřičníku s textem „ČTĚTE“.
Webináře ke školním matrikám