Všichni uživatelé mají vždy dokonalý přehled o organizaci výuky. Ihned po přihlášení do systému se žákovi, rodiči i učiteli zobrazí jeho rozvrh včetně všech mimořádných změn vyvolaných suplováním a školními akcemi.

Rozvrhář má k dispozici nástroje kontrolující duplicity v rozvrhu i suplování. Stejně tak je možné z aplikace získat i detailní přehledy o důvodech absencí učitelů, odsuplovaných hodinách. Není tak problém zjistit, kterému hodina odpadla a kterému učiteli má být zase suplovaná hodina proplacena jako přespočetná.

V systému Škola OnLine lze plánovat školní výlety, exkurze, porady a další události, které zasahují do rozvrhu. Tyto události se nejen propisují okamžitě do osobních rozvrhů všech uživatelů, ale je možné i tisknout „plány práce“, tedy plán všech akcí na škole, které jsou mimo klasický rozvrh.