Školní informační systém Škola OnLine plně vyhovuje uvedeným zákonným požadavkům na vedení školní matriky. Poskytuje tak nejen evidenční prostředky pro řádné vedení školní matriky v elektronické podobě, ale i možnost exportu dat z aplikace do XML souboru dále předávaného na servery MŠMT.

Předání dat pak zjednodušují pokročilé kontrolní mechanismy, které uživatele informují o chybách evidovaných ve školní matrice, a těsné provázání aplikace s nápovědou pak usnadňuje opravu chybně evidovaných údajů.

Krom žáků je možné evidovat učitele, zákonné zástupce, vychovatele školní družiny a další uživatele.