První elektronická spisová služba přímo pro školy
Škola OnLine Spisovka je první plně funkční aplikace pro řízenou evidenci a oběh elektronických dokumentů, vytvořená přímo a pouze pro školy a vzdělávací organizace.

Přístup 24 hodin denně odkudkoliv z internetu
Přístup pro všechny pracovníky školy zajištěn nonstop, škola nemá se zpřístupněním spojené žádné další náklady (instalace, zálohování atd.).

Vedení elektronické spisové služby školami podle zákona
Škola OnLine Spisovka a její funkce plně respektují aktuálně platnou novelu zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, § 63, odst. 2, písmeno a, a Vyhlášky č. 191/2009 Sb. O podrobnostech výkonu spisové služby, resp. Komentáře k vyhlášce č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Podle uvedených legislativních dokumentů musejí školy vést elektronickou spisovou službu od 1. července 2010.

Napojení na datové schránky
Součástí řešení je i napojení na systém Datových schránek, který plně odpovídá zákonu 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Tento moderní způsob komunikace se státní správou je jedním z modulů, které je možné provozovat v prostředí spisové služby. Navíc lze do Spisovky napojit všechny datové schránky, které škola používá.

Nezávislost na instalovaném SW na školách
Škola OnLine Spisovka potřebuje k provozu pouze webový prohlížeč (služba je optimalizována pro použití v prohlížečích Microsoft Internet Explorer 7 a vyšší a Firefox 2 a vyšší). Není potřeba instalovat žádné další komponenty, není potřeba žádná speciální konfigurace počítače.

Aktuálnost informací a změn
Změny jsou všem dostupné okamžitě po jejich zapracování, není potřeba je jakkoliv lokálně instalovat, všichni vždy pracují s nejaktuálnější verzí.

Zabezpečení dat na hostovaném serveru
Data jsou vysoce zabezpečena na centrálním serveru v hostingovém centru. Centrální server má vyšší stupeň ochrany a zabezpečení dat, než který je zpravidla možné dosáhnout při provozu lokálních systémů na jednotlivých školách.

Eliminace případných dalších licenčních požadavků
Pro Spisovku nejsou ze strany školy potřebné žádné další licence technologií.