Služby Microsoft Live@edu ve spojení se školním informačním systémem Škola OnLine - Katedra nabízejí uživatelů nový rozměr elektronické komunikace a spolupráce. Díky tomuto konceptu každá škola ušetří nezanedbatelné množství finančních prostředků i času svých zaměstnanců.

Automatizované vytváření e-mailových schránek v Live@edu

Správci školních e-mailových serverů jistě ocení funkci „Automatizované vytváření e-mailových účtů v Live@edu“. Škola OnLine nyní totiž umí automaticky vytvářet e-mailové schránky pro všechny registrované žáky/studenty a pracovníky školy. Administrátor tak ušetří řadu hodin, které s příchodem nového školního roku musel až dosud věnovat zakládání e-mailových schránek pro nově nastupující žáky a studenty.

Podobu e-mailové adresy může administrátor školního informačního systému ovlivnit nastavením parametru aplikace „Preferovaný formát uživatelského jména“. Je možné si zvolit jednu z následujících variant:

• Prijmeni.J@skola.cz
• Prijmeni.Jmeno@skola.cz
• PrijmeniJmeno@skola.cz
• PrijmeniJm@skola.cz
• PrijmeniJ@skola.cz
• Prijmeni@skola.cz
• J.Prijmeni@skola.cz
• Jmeno.Prijmeni@skola.cz
• JmenoPrijmeni@skola.cz
• JmPrijmeni@skola.cz
• JPrijmeni@skola.cz

Pokud v Katedře nebyl u osoby evidován tzv. školní e-mail, je nově vzniklá e-mailová adresa automaticky uložena i do příslušné osobní agendy. Při zasílání e-mailových zpráv ze Školy OnLine jsou pak zprávy přednostně zasílány do této nové školní e-mailové schránky.

Automatizovaná správa skupinových e-mailových adres

E-mailové distribuční skupiny představují velmi efektivní nástroj, jak lze hromadně oslovit nějakou větší skupinu uživatelů elektronické pošty. Díky propojení Školy OnLine a Live@edu služeb je nyní možné velmi jednoduše zaslat e-mail například všem žákům vybrané třídy, celému pedagogickému sboru nebo veškerým žákům/studentům, kteří se vyučují zvolenému předmětu.

Škola OnLine vytváří automaticky až tři typy distribučních skupin:

• dle kategorie uživatelů – distribuční skupina je vytvořena pro každou kategorii, kterou máte definovanou v rámci systému Katedra. Velmi jednoduše tak můžete oslovit například všechny učitele, vychovatele zasláním zprávy na adresy ucitel@skola.cz, vychovatel@skola.cz,...
• dle tříd - distribuční skupina je vytvořena pro každou třídu evidovanou ve Škole OnLine v číselníku tříd. Žáky třídy je pak možné oslovit například přes e-mailovou adresu I.A@skola.cz.
• dle předmětů – distribuční skupina je založena pro každý předmět, který je evidovaný v číselníku předmětů. Zasláním zprávy například na e-mail matematika@skola.cz pak oslovíte všechny žáky, kteří se vyučují právě matematice.

Periodicky dochází i k aktualizaci složení jednotlivých distribučních skupin. Pokud tedy například žák přestoupí do jiné třídy, je automaticky přeřazen i do odpovídající distribuční skupiny.

Administrátoři Školy OnLine mohou přes parametry aplikace ovlivňovat, které typy distribučních skupin se mají automaticky zakládat a synchronizovat.

Přímý přístup k Live@edu službám ze Školy OnLine

Přímo ze Školy OnLine lze přistupovat i ke všem důležitým službám z rodiny Live@edu, mezi které patří především:

• Elektronická pošta
• Úložiště souborů na internetu
• Webové aplikace Microsoft Office

Tyto služby jsou dostupné z aplikací Katedra a Žákovská přes menu „Live@edu - Live@edu služby“ ihned po přihlášení se do školního informačního systému. O bezpečné přihlášení k Live@edu službám se pak automaticky postará Škola OnLine.

Upozornění na nepřečtený e-mail

Škola OnLine nově upozorňuje každého uživatele na nový e-mail, který byl právě doručen do e-mailové schránky v rámci Live@edu služeb. Byl-li doručen nový e-mail, zobrazí se v horní části Školy OnLine animovaná ikona @ a to i s informací o počtu nepřečtených mailů.

Využívá-li škola i funkce „Přímý přístup k Live@edu službám ze Školy OnLine“, je možné kliknutím na ikonu @ vstoupit přímo do e-mailové schránky. V novém okně internetového prohlížeče se pak otevře plnohodnotný webový e-mailový klient, kde můžete ihned reagovat na právě doručené e-mailové zprávy.