Data jsou vysoce zajištěna na centrálním serveru. Centrální server má vyšší stupeň ochrany a zabezpečení dat, než který je zpravidla možné dosáhnout při provozu lokálních systémů na jednotlivých školách.

Každý uživatel má přihlašovací jméno a heslo (jako v internetovém bankovnictví) a vidí jen sobě určená data.