Všichni uživatelé mají vždy dokonalý
přehled o organizaci výuky. Ihned po přihlášení do systému se žákovi, rodiči i
učiteli zobrazí jeho rozvrh včetně všech mimořádných změn vyvolaných suplováním
a školními akcemi.
Rozvrhář má k dispozici nástroje
kontrolující duplicity v rozvrhu i suplování. Stejně tak je možné z aplikace
získat i detailní přehledy o důvodech absencí učitelů, odsuplovaných hodinách.
Není tak problém zjistit, kterému hodina odpadla a kterému učiteli má být zase
suplovaná hodina proplacena jako přespočetná.
V systému Škola OnLine
lze plánovat školní výlety, exkurze, porady a další události, které zasahují do
rozvrhu. Tyto události se nejen propisují okamžitě do osobních rozvrhů všech
uživatelů, ale je možné i tisknout „plány práce“, tedy plán všech akcí na
škole, které jsou mimo klasický rozvrh.