Blíží se období zápisů do 1. tříd – připravte si nastavení ve Škole Online!

Elektronické zápisy umožňují školám výrazně zjednodušit administrativu, zrychlit zpracování přihlášek a předejít chybám při ručním přepisování údajů. Rodiče si sami volí termín návštěvy školy a škole odpadá složitá organizace telefonických rezervací či emailové komunikace.

Ujistěte se, že máte v administraci aktivovanou možnost elektronického podání žádostí.

Projděte formulář pro přihlášky a ověřte, zda odpovídá aktuálním požadavkům školy. Pokud vyžadujete doložení příloh, ověřte, že máte tuto informaci uvedenou na záložce Instrukce k zápisu. 

Zkontrolujte a upravte e-mailové šablony, zejména vzorovou přihlášku k zápisu, potvrzení o přijetí žádosti, pozvánku na zápis a informace o dalším postupu.

Nastavte dostupné termíny a časové intervaly pro osobní část zápisu. Doporučujeme vyhradit dostatečný počet slotů a popřípadě vytvořit samostatné časy pro odklady školní docházky.

• Projděte si nastavení s dostatečným předstihem.
• Vyzkoušejte proces „nanečisto“ – ideálně přes testovací přihlášku.
• Informujte rodiče o spuštění elektronických zápisů včas a přehledně (web, sociální sítě, žákovská).
  Pokud budete potřebovat pomoc s nastavením, naši kolegové z technické podpory vám rádi poradí.