Březnové novinky v aplikaci

Podívejme se nyní na všechny nové funkce podrobněji.

Přizpůsobte si tiskové výstupy podle svých potřeb. Potřebujete vytisknout výpis žáků třeba na školní výlet? Díky novému formuláři Seznam žáků/studentů v menu Výstupy — Tisk seznamů si můžete vytvářet vlastní seznamy. Na výběr máte osobní údaje žáka i s trvalou a kontaktní adresou, data o jeho průběhu vzdělávání, informace o zákonných zástupcích a volné položky žáka. Pořadí zvolených údajů si můžete upravit stejně jako jejich uspořádání do sloupců či řádků. Vytvořený tiskový výstup navíc lze uložit jako šablonu a použít znovu pro jakoukoliv další skupinu žáků.

Bližší informace ke generování seznamů žáků/studentů naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.

Pokud potřebujete žáky v rámci jedné vyučovací hodiny ohodnotit vícekrát, stačí, když při ukládání prvního hodnocení použijte šipku u tlačítka Uložit a nové. Zobrazí se volba Uložit a nové podobné. Jejím prostřednictvím první hodnocení uložíte a založíte nové, se shodnými údaji a stejným výběrem žáků. Stačí jen data upravit, žáky ohodnotit a uložit.

Pro snazší export dat ze školní matriky pro MŠMT jsme upravili pořadí tlačítek na stejnojmenném formuláři. V rámci předávání údajů o žácích jsou totiž nejdůležitějšími úkony kontrola a po ní export dat. Tlačítko Vizualizovat, které užíváme při dodatečném řešení chybového protokolu z ministerského serveru, jsme proto posunuli v pořadí doprava.

Zavedli jsme upozornění na neobvyklé přihlášení do aplikace. Při detekci nového zařízení nebo podezřelého pokusu dostane uživatel účtu e-mailem zprávu s podrobnostmi o dotyčném přihlášení. Obdrží také instrukce a tipy pro zajištění bezpečnosti účtu v případě, že se v uvedeném okamžiku sám nepřihlašoval.

Zakládání karet nových zaměstnanců školy jsme zjednodušili. Přidali jsme totiž tlačítko Nový záznam i na filtr pro vyhledávání učitelů, vychovatelů nebo administrátorů v menu Evidence osob — Zaměstnanci školy.

V rámci nového způsobu tisku třídní knihy jsme doplnili automatický tisk záznamů o prázdninách, zadaných s dostatečným předstihem na formuláři Kalendář organizace. Aby se tyto údaje do třídní knihy úspěšně propisovaly, je třeba mít korektně nastavený parametr aplikace Počet dnů před generováním záznamů o prázdninách do třídní knihy a školních akcí.

Jestliže nemáte na kartě žáka, který není plnoletý, označeného žádného zákonného zástupce jako primárního, zobrazí se na příslušné záložce upozornění. Při uložení změn na kartě jste navíc o chybějícím primárním zákonném zástupci informováni i v záhlaví celé karty. Příznak Primární zákonný zástupce pro komunikaci zajišťuje snazší předávání informací rodičům žáka.

Měníte nebo doplňujete uživatelské role ve Škole Online? Pak určitě uvítáte filtrování osob na formuláři Role osoby v menu Správa aplikace — Uživatelské role. Nově zde naleznete zaškrtávací pole pouze aktivní, které je v prvotním nastavení označeno. Díky tomu při vstupu na formulář vidíte jen aktivní uživatele. Pokud zaškrtnutí zrušíte, zobrazí se všechny osoby včetně neaktivních.

Na formuláře Přesun hodin, Výměna hodin a Spojení hodin jsme přidali tlačítko Zpět, které se zobrazí v případě, že na kterýkoliv z nich přejdete ze Zadávání suplování. Tlačítko vám umožní rychlý návrat k zadávání suplování bez zbytečných mezikroků.

Zadáváte školní akci typu Zrušení výuky nebo Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu? Nově máte možnost na záložce Ostatní v poli Automaticky realizovat zápis do třídní knihy zadat text, jehož počet znaků může dosáhnout až hodnoty aplikačního parametru Maximální délka probíraného učiva.

Abychom vám usnadnili používání všech funkcí Školy Online, přidali jsme popisky k ikonám, které naleznete na řadě formulářů v pravém horním nebo dolním rohu (např. ikona tiskárny, trychtýře apod.).