Červencové novinky ve Škole Online

Oblast Plateb jsme v této aktualizaci rozšířili o nejvíce nových funkcí. Většina z nich vznikla na základě zpětné vazby od škol a reaguje na každodenní potřeby při správě platebních předpisů a vystavených dokladů. Cílem je zjednodušit administrativu, zpřehlednit práci s doklady a usnadnit komunikaci se zákonnými zástupci.

Agenda Vystavené doklady nově umožňuje tisk platebních dokladů prostřednictvím tiskových sestav. Platební podklady tak můžete jednoduše vytisknout přímo ze systému bez nutnosti dalších úprav.

Při přidělení platebního předpisu lze nově vytvořit platební doklad ihned. Již není potřeba čekat na noční synchronizaci systému, což výrazně urychluje předání platebních podkladů rodičům.

Z detailu školní akce lze nově přejít přímo na vytvoření platebního předpisu. Účastníci akce jsou automaticky předvyplněni, takže odpadá jejich opětovné vyhledávání.

Možnosti filtrování byly rozšířeny o vyhledávání podle názvu předpisu, třídy nebo bankovního účtu. Vyhledání konkrétního dokladu je tak rychlejší i při větším množství vystavených plateb.

Při ručním označení dokladu jako uhrazeného systém nově automaticky předvyplní zbývající částku i aktuální datum. Obsluha formuláře je díky tomu rychlejší a snižuje riziko chyb.

Neuhrazené platební doklady lze nově jednoduše stornovat. Stornované doklady se již nezobrazují rodičům ani žákům a jejich stav je přehledně označen také v evidenci přidělených předpisů.

Nové tlačítko Uhradit umožňuje jedním krokem označit více vybraných dokladů jako uhrazené. Správa většího množství plateb je tak výrazně efektivnější.

Administrátor může nově ručně odeslat upozornění na neuhrazené doklady přímo z jejich přehledu. Zákonní zástupci obdrží oznámení prostřednictvím aplikace a škola může lépe reagovat na blížící se termíny splatnosti.

Rodiče a plnoletí žáci mohou nově ke své platbě připojit vlastní poznámku. Ta slouží pouze pro jejich potřebu a škola ji nevidí. Uživatelé si tak mohou snadno evidovat doplňující informace k jednotlivým platbám.

Export do formátu Excel byl rozšířen o datum splatnosti i podrobnější informace o jednotlivých úhradách. Exportované soubory tak poskytují kompletnější přehled pro další zpracování.

Chcete se o možnostech modulu Platby dozvědět více? Kompletní přehled funkcí i podrobné návody najdete v uživatelské příručce.

Nový parametr umožňuje škole rozhodnout, zda budou učitelé při zápisu do třídní knihy zadávat pořadové číslo vyučovací hodiny. Každá škola si tak může způsob evidence přizpůsobit svým potřebám.

Při tisku třídní knihy se nově zobrazují také informace o nezapočítávané absenci. Tiskové výstupy tak lépe odpovídají skutečné evidenci docházky. Pokud však tuto informaci ve třídní knize zobrazovat nechcete, můžete i nadále využít parametrické nastavení a její tisk vypnout.

Nově si škola může sama určit, kdy budou udělená výchovná opatření zpřístupněna žákům a jejich zákonným zástupcům. Díky tomu lze jejich zveřejnění snadno načasovat například až po projednání s rodiči nebo po pedagogické radě.

Parametr pro zveřejnění závěrečného hodnocení byl rozšířen o možnost zobrazit vysvědčení žákům a zákonným zástupcům až následující den po ukončení pololetí. Nastavení se projeví ve webové i mobilní aplikaci.

Při tvorbě rozvrhu systém nově barevně upozorňuje na kolize učeben. Případné konflikty lze odhalit ještě během plánování a předejít jejich následnému řešení.

Při změně absence učitele systém nově upozorní na dohledy, které již není potřeba suplovat nebo které naopak nebude možné zajistit. Administrátor má díky tomu lepší přehled o všech souvisejících změnách.

Při synchronizaci s Microsoft 365 se nově školní e-mailové adresy automaticky propisují do karet žáků i zaměstnanců. Pokud již e-mail na kartě existuje, systém nabídne možnost ponechat původní hodnotu nebo ji aktualizovat.

Public Web nyní lépe respektuje nastavení jednotlivých formulářů. Uživatelům se zobrazují pouze stránky a položky menu, které škola skutečně zveřejňuje, což přispívá k lepší orientaci. Škola tak má větší kontrolu nad tím, jaký obsah je na veřejném webu dostupný.

Pokud budete mít k novým funkcím jakékoli dotazy, neváhejte se obrátit na naši zákaznickou podporu. Přejeme Vám pohodové léto a úspěšnou přípravu na nový školní rok.

Kompletní přehled změn naleznete na tomto odkazu.