Co školy řeší v únoru nejčastěji? Praktické odpovědi ze zákaznické podpory

Jarní prázdniny se do třídní knihy nezapisují jako běžná výuka. Jejich správné vytvoření závisí na nastavení kalendáře organizace, rozvrhu a aplikačních parametrů.

Co je potřeba splnit:

•  Termín prázdnin musí být s dostatečným předstihem zadán do Kalendáře organizace (menu Správa aplikace – Nastavení).
• V období prázdnin musí existovat platný rozvrh.
• Na základě parametru aplikace „Počet dnů pro generování záznamů o prázdninách do třídní knihy a školních akcí“ (výchozí hodnota je 6 dní) se automaticky vytvoří školní akce s typem zrušení výuky.

Nestihli jste prázdniny zadat včas?
Pokud prázdniny již probíhají nebo začínají v nejbližších dnech, nevkládejte je zpětně do Kalendáře organizace. Zadejte je ručně jako školní akci s typem zrušení výuky se zobrazením rozvrhu (menu Rozvrh a suplování – Školní akce – Evidence školních akcí). Na záložce Ostatní nezapomeňte uvést text „Jarní prázdniny“, který bude automaticky generován jako záznam do třídní knihy.

Více informací k nastavení jarních prázdnin naleznete v článku na tomto odkazu.

Po uzavření období může být třídní kniha uzamčena, aby nedocházelo ke změnám v již uzavřených datech.

Jak zápisy dočasně povolit:
1. Na formuláři Období roku (menu Správa aplikace – Nastavení) zrušte příznak „uzamknout docházku po tomto datu“. Přístup na formulář má pouze osoba s rolí Administrátor.
2. Učitelé mají možnost doplnit záznamy v třídnici a docházce.
3. Po doplnění záznamů příznak opět zapněte, aby byla data znovu uzamčena.

Nejjednodušší je vytvořit novou verzi rozvrhu kopií té z 1. pololetí – zachovají se úvazky a není nutné vše nastavovat znovu.

Postup:

• Menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Verze rozvrhu.
• V období 2. pololetí vytvořte Novou verzi kopií verze z 1. pololetí.
• Proveďte úpravy ve verzi pro 2. pololetí na formuláři Úvazky učitelů (menu Rozvrh a suplování – Rozvrh), pokud se rozvrh mění. Pokud pokračujete v původním rozvrhu beze změn, proveďte Aktualizaci kalendáře na záložce Tvorba rozvrhu. 

Rozhodila se Vám po nasazení rozvrhu cyklovaná výuka?

Vstupte na formulář Období roku a upravte pořadí týdne období u 2. pololetí např. z hodnoty „1“ na „2“. Aktualizaci kalendáře doporučujeme provést od následujícího týdne. Dávejte pozor na aktualizaci do historie – může ovlivnit již zadaná suplování.

Výpis přehledu hodnocení slouží jako jedna z možných příloh k přihlášce na střední školu.

Důležité informace:

• Výpis je možno generovat na formuláři Tisk přehledu hodnocení (menu Výstupy – Přihlášky k dalšímu vzdělávání).
• Generují se pouze úspěšně splněné ročníky – neúspěšný rok se do výpisu nezahrne.
• V části pochval se zobrazují pouze pochvaly ředitele školy dle legislativy platné pro přijímací řízení na SŠ.
• Pokud se negeneruje QR kód, zkontrolujte provázání předmětů na detailu v číselníku Předmětů (menu Správa aplikace – Číselníky – Předměty).
• Jako alternativu může uchazeč přiložit také kopii vysvědčení za předchozí období.

K čemu slouží QR kód:
QR kód je určen pro načtení školou pomocí speciální čtečky QR kódů. Čtečka umožní rychle načíst údaje o uchazeči a jeho hodnocení z výpisu do evidence přihlášky. Zobrazení informací z QR kódu pomocí běžného mobilního zařízení nemusí být vždy spolehlivé.

Postup generování Výpisu přehledu hodnocení a tisku přihlášek k dalšímu vzdělávání naleznete v odkazu tohoto článku.

Jak vytisknout seznam registrovaných dle časů a místností:

Na formuláři Elektronické přihlášky klikněte na ikonu tiskárny. Vyhledejte sestavu „Elektronické přihlášky do 1. ročníku ZŠ vývěska dle místnosti a termínu zápisu“ a zvolte Generovat.
Pokud sestavu v nabídce nevidíte, nejprve ji zkopírujte z Tiskových sestav organizace, kde najdete i další varianty. Po jednorázovém zkopírování už bude sestava v seznamu dostupná a není potřeba ji znovu nastavovat.

Jak vytisknout přihlášku pro neregistrovaného uchazeče:

•  Přímo do Evidence uchazečů (menu Přijímací řízení – Zápisy) zadejte kompletní údaje dítěte.
• Přidělte uchazeči jedinečné registrační číslo.
• V Evidenci uchazečů – přehledu uchazečů klikněte na ikonu tiskárny v pravém dolním rohu. Vyhledejte sestavu „Žádost o přijetí k základnímu vzdělávání (údaje z evidence uchazečů)” a zvolte Generovat.
• Pokud tuto sestavu v seznamu nevidíte, je potřeba ji nejprve zkopírovat z Tiskových sestav organizace (menu Výstupy – Tiskové sestavy – Seznam sestav).