V dubnové aktualizaci systému Škola Online přinášíme řadu praktických vylepšení, která vám usnadní každodenní práci a zrychlí běžné činnosti. Novinky vznikly na základě vašich podnětů z praxe a zaměřují se především na jednodušší zadávání dat a efektivnější komunikaci. Změny se dotýkají například třídní knihy, hodnocení, školních akcí nebo práce se zprávami. Zkrátka tam, kde vám mohou ušetřit nejvíce času. 

V článku jsme novinky pro větší přehlednost uspořádali podle jednotlivých modulů systému, abyste se v nich lépe zorientovali.

Při zápisu do třídní knihy mohou učitelé nově ke konkrétnímu žákovi jednoduše přidat poznámku přímo v rámci hodiny. Stačí kliknout na tlačítko „+“ ve sloupci Poznámka a doplnit potřebnou informaci bez opuštění formuláře. Díky tomu mají učitelé všechny důležité informace pohromadě a práce se zápisem je rychlejší a přehlednější.

Při zadávání poznámky žáka (menu Třídní kniha – Poznámka žáka/studenta) je nově k dispozici tlačítko pro přímý přechod do číselníku druhů poznámek. Uživatel tak může snadno spravovat nebo doplnit potřebné hodnoty bez nutnosti opouštět aktuální práci. Díky tomu je práce s poznámkami rychlejší a pohodlnější.

Do systému byl přidán nový parametr (menu Správa aplikace – Nastavení – Parametry aplikace) , který umožňuje nastavit, zda se má při zápisu do třídní knihy evidovat pořadové číslo hodiny. Podle tohoto nastavení se pole pro zadání automaticky zobrazí nebo skryje ve formulářích pro zápis. Škola si tak může přizpůsobit způsob evidence podle svých potřeb a zjednodušit práci učitelům.

Na formuláři Elektronické omluvenky (menu Třídní kniha – Zadávání absence) s přehledem omluvenek žáka a rodiče je nově zobrazen také datum a čas odeslání omluvenky. Uživatel tak má k dispozici přesnější informace o průběhu komunikace, což usnadňuje kontrolu odeslaných omluvenek a zvyšuje přehlednost i důvěryhodnost evidence.

Na formuláři Poznámka ke třídě (menu Třídní kniha – Třídní kniha) je nově možné vybrat nejen jednu konkrétní třídu nebo všechny třídy, ale také libovolnou kombinaci tříd. Při uložení se poznámka automaticky zapíše samostatně ke každé vybrané třídě. Tato úprava výrazně zjednodušuje zadávání opakujících se informací, šetří čas a zajišťuje konzistentní zápis napříč více třídami.

Na formuláři pro zadávání výchovných opatření (menu Hodnocení – Výchovná opatření a hodnocení chování) nově můžete při zobrazení poznámek v třídní knize filtrovat záznamy podle předmětu a druhu poznámky. Uživatel tak může snadno vyhledat konkrétní záznamy a lépe se orientovat v evidenci výchovných opatření. Tato úprava zrychluje práci s daty, zpřehledňuje jejich správu a usnadňuje kontrolu i další zpracování informací.

Na formuláři Evidence školních akcí (v menu Rozvrh a suplování – Školní akce) přibylo tlačítko pro nastavení výchozího druhu absence. Administrátor může definovat hodnotu podle třídy, skupiny, učitele nebo místnosti a systém ji následně automaticky předvyplní při zakládání nové akce. Díky tomu už není potřeba hodnotu opakovaně vybírat a zadávání školních akcí je rychlejší a méně náchylné k chybám.

Při evidenci školních akcí (menu Rozvrh a suplování – Školní akce) je nově možné vybírat účastníky podle předem definovaných skupin osob. Výběr lze navíc kombinovat s dalšími filtry, takže snadno získáte přesně tu skupinu, kterou potřebujete. Díky tomu je práce s účastníky výrazně rychlejší a přehlednější, zejména u větších akcí.

Na formuláři Obecná událost (menu Rozvrh a suplování – Obecná událost) je nově možné u opakujících se událostí zrušit pouze vybrané termíny, aniž by bylo nutné upravovat nebo mazat celou sérii. Uživatel tak může flexibilně reagovat na změny, jako jsou například výjimky v rozvrhu nebo jednorázové akce. Tato úprava zjednodušuje správu událostí, šetří čas a zvyšuje přehlednost kalendáře.

Při odesílání zprávy (v menu Komunikace – Zprávy) systém nově hlídá, zda text nepřekračuje limit pro SMS. Pokud je zpráva příliš dlouhá, zobrazí se upozornění ještě před odesláním. Uživatel tak může zprávu upravit včas a vyhne se problémům s nedoručením nebo neúplným odesláním.

Při odesílání zpráv (v menu Komunikace – Zprávy) je nově možné vybrat jako příjemce pouze plnoleté žáky nebo studenty. Tato skupina je připravena přímo ve výběru adresátů, takže ji stačí jednoduše zvolit. Díky tomu můžete komunikaci lépe cílit a nemusíte ručně vybírat jednotlivé příjemce.

Při výběru příjemců zpráv (menu Komunikace – Zprávy – Odeslat zprávu) je nově možné využít skupiny žáků přímo v rámci třídy. Stačí zapnout zobrazení dělení a vybrat konkrétní skupinu místo jednotlivých žáků. Díky tomu je hromadná komunikace rychlejší, přehlednější a lépe cílená.

Při tisku rozvrhů učitelů (menu Rozvrh a suplování – Výpisy a tisk rozvrhů) je nově možné filtrovat učitele podle skupin osob. Stačí vybrat požadovanou skupinu a systém zobrazí pouze relevantní pedagogy. Uživatel tak rychleji připraví potřebné výstupy a ušetří čas při práci s větším množstvím učitelů.

Při zadávání dohledů a jejich suplování (menu Rozvrh a suplování – Dohledy) je nově možné zobrazit a vybírat nejen učitele, ale i vychovatele a další zaměstnance. Stačí zapnout volbu „Zobrazit všechny zaměstnance“, přičemž systém si toto nastavení pamatuje i pro další použití. Díky tomu je plánování dohledů flexibilnější a odpadá nutnost složitě hledat vhodné osoby mimo běžný výběr.

Nově je možné při zadávání hodnocení zadávat slovní hodnocení hromadně pro více žáků najednou. Učitel tak nemusí vyplňovat hodnocení jednotlivě, ale může stejný text aplikovat na vybranou skupinu žáků, případně jej následně upravit. Tato změna výrazně zrychluje práci při vyplňování hodnocení, snižuje administrativní zátěž a zajišťuje větší konzistenci u opakujících se formulací.

Do zadávání hodnocení byl doplněn příznak, který umožňuje skrýt žáky s paragrafem 41 v přehledu. Při zaškrtnutí příznaku se zobrazení chová jako doposud, při jeho vypnutí se tito žáci v seznamu nezobrazí. Uživatel tak má možnost přizpůsobit si zobrazení podle aktuální potřeby, což zvyšuje přehlednost a usnadňuje práci při zadávání hodnocení.

Při otevření formuláře pro kontrolu a tisk vysvědčení (v menu Výstupy – Vysvědčení) systém nově sám vytvoří definici předmětů podle aktuálního rozvrhu a uzávěrek, pokud ještě není nastavena. Uživatel tak nemusí řešit chybějící nastavení a může rovnou pokračovat v práci bez zdržení.

Do menu byl přidán nový formulář Nastavení viditelnosti formulářů (menu Správa aplikace – Veřejné webové stránky školy), který umožňuje administrátorovi jednoduše řídit, které formuláře se zobrazují na veřejných webových stránkách školy. Díky tomuto nastavení lze přehledně spravovat dostupnost jednotlivých formulářů a zajistit, že veřejnosti jsou zobrazovány pouze aktuální a relevantní informace, což zvyšuje přehlednost i efektivitu komunikace školy.

Do systému byl doplněn nový číselník Zaměření ŠVP (menu Správa aplikace – Číselníky), ve kterém mohou uživatelé jednoduše spravovat jednotlivá zaměření včetně jejich platnosti. Při práci se žáky se pak zaměření vybírá z předdefinovaných hodnot, což zajišťuje jednotnost dat a usnadňuje jejich evidenci. Zároveň zůstává zachována možnost zadat vlastní text podle potřeby.

Při převodu dat na nový školní rok (menu Správa aplikace – Převod dat) systém nově ošetřuje situaci, kdy má třída při sloučení více tříd nastaveno více třídních učitelů. Uživatel je na tuto situaci upozorněn a může ji upravit, jinak se třídní učitel nepřevede. Díky tomu se předchází chybnému přiřazení třídního učitele a následným komplikacím v novém školním roce.

V nastavení elektronických přihlášek (menu Přijímací řízení – Zápisy) je nově k dispozici tlačítko, které umožní předvyplnit instrukce k zápisu podle minulého školního roku. Automaticky se doplní texty pro e-mail i vzory žádostí, takže je není potřeba znovu připravovat. Uživatel tak ušetří čas a zároveň má jistotu, že navazuje na již ověřené podklady.

Na seznamu přihlášených účastníků přibylo tlačítko „Zařadit do ŠD“ (menu Ostatní moduly – Zápisy na školní akce ), které umožňuje jednoduše převést žáky do oddělení školní družiny. Uživatel tak nemusí žáky znovu vyhledávat ani zapisovat a celý proces je výrazně rychlejší a pohodlnější.

Budeme rádi za vaši zpětnou vazbu k jednotlivým novinkám i za sdílení toho, jak vám pomáhají v praxi.

Kompletní přehled změn v systému naleznete na tomto odkazu.