Elektronické zápisy do ZŠ ve Škole Online

24. března 2023

Elektronické zápisy do ZŠ ve Škole Online

Blíží se období zápisů do 1. tříd a tak bychom Vám rádi připomněli možnosti, jaké Vám modul Zápisy v rámci Školy Online nabízí a současně shrnuli, jak nastavení a evidence elektronických zápisů v aplikaci Škola Online probíhá.

Proč používat el. zápisy v systému Škola Online?

Elektronické zápisy mají následující benefity:

Zápisy do 1. tříd bez stresu a front
Rodiče mohou z pohodlí domova přihlásit své dítě (případně více dětí) k zápisu do 1. třídy
Sami si vyberou volný termín, ve kterém se chtějí k zápisu dostavit
Základní informace o dítěti nutné pro podání přihlášky k zápisu zadávají přímo na el. přihlášce

Předpokladem pro zprovoznění elektronických přihlášek je nastavení odkazu pro veřejné stránky školy – tzv. Public web. Informace k vytvoření příslušného odkazu pro veřejné stránky naleznete v uživatelské příručce v kapitole Vlastnosti organizace.

Více informaci k nastavení elektronických přihlášek naleznete v nápovědě zde.

Evidence uchazečů

Po ukončení el. registrace si škola převádí všechny přihlášky z formuláře Elektronické přihlášky do Evidence uchazečů. Zde probíhá evidence dalších údajů o uchazečích a zákonných zástupcích, nastavení výsledků zápisu a generování Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí/odkladu. Posledním krokem je zařazení uchazečů do tříd na formuláři Zařazení uchazečů do tříd.

Aplikace rovněž generuje podklady k výkazu S53-01 o zápisu do ZŠ (Výstupy – Výkazy).

Nepoužíváte elektronické zápisy? Formulář Evidence uchazečů Vám může být rovněž nápomocen s těmito kroky:

S kompletní evidencí uchazečů – možnost spárovat zákonného zástupce již evidovaného ve školní matrice s dalším dítětem
S převedením uchazečů ze zápisu do školní matriky a jejich zařazením do tříd
S generováním výstupů Rozhodnutí o přijetí, Rozhodnutí o nepřijetí, Seznam uchazečů
Se zařazením uchazečů do tříd pro následující školní rok