Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Systém Škola Online umožňuje vedení základní evidence dětí v mateřské škole v rozsahu požadovaném pro školní matriku. Systém také umožňuje vedení třídní knihy pro mateřské školy a evidenci docházky dětí. Nejedná se sice o komplexní evidenční systém pro MŠ, ale pro účely splnění zákonné povinnosti zcela postačuje.
Základní nastavení krok za krokem
Krok 1: Zkontrolujte, zda máte v systému založené zařízení typu „Mateřská škola“
- Otevřete formulář Vlastnosti organizace (v menu Správa aplikace – Nastavení).
- Zkontrolujte, jestli je v seznamu zařízení uvedena Mateřská škola.
- Pokud chybí, klikněte na Nový záznam a mateřskou školu přidejte
- Vyplňte IZO, název zařízení a typ školy (Mateřská škola).
Krok 2: Přidejte části MŠ (pokud jich máte více)
- Pokud má vaše školka více pracovišť, která předávají data samostatně, je potřeba je v systému definovat jako samostatné části.
- Klikněte na tlačítko Části u Mateřské školy a vytvořte jednotlivé části MŠ podle organizační struktury školy.
⚠ Důležité
Nastavení částí ve Škole Online musí být totožné s tím, co máte uvedeno v rozhraní pro předávání dat do MŠMT. Pokud části nebudou správně sladěny, nebude možné soubory úspěšně nahrát.
Krok 3: Založte třídy MŠ v číselníku tříd
- Otevřete číselník Tříd (v menu Správa aplikace – Číselníky – Třídy) a založte zde jednotlivé třídy mateřské školy pomocí tlačítka Nový záznam
- U každé třídy nezapomeňte:
- Vybrat správný typ školy (Mateřská škola)
- přiřadit ji ke správné části (pracovišti), pokud jich máte více.
Krok 4: Založte karty dětí MŠ ve školní matrice
- Vstupte do menu Evidence osob – Školní matrika – Žáci/studenti a pro vytvoření nové karty dítěte klikněte na tlačítko Nový záznam.
- Zařazení dětí do třídy lze provádět po jednotlivých záznamech přímo na kartě žáka nebo hromadně v menu Číselníky – Třídy, tlačítko Složení, prostřednictvím tlačítka Přidat děti/žáky.
💡 TIP
Děti MŠ lze do školní matriky naimportovat pomocí šablony Školy Online. Obraťte se na naši technickou podporu, která Vám ráda s tímto krokem pomůže.
Ke stažení
Přehled položek, které budou předávány ze školní matriky o dětech MŠ a dětech se speciálními vzdělávacími potřebami MŠ si můžete stáhnout zde:
Komplexní řešení pro mateřské školy: Seznamte se s Twigsee
Pokud by pro Vás takto zjednodušená evidence nebyla dostačující a hledáte nástroj pro komplexní správu administrativy mateřské školy – včetně komunikace s rodiči, máme pro Vás řešení. Společně se Školou Online nabízíme také systém Twigsee, který je navržen přímo na míru potřebám MŠ.
Chcete-li se dozvědět více o systému Twigsee a zjistit, jak může být přínosný právě pro Vaši školu můžete si snadno domluvit konzultaci prostřednictvím tohoto formuláře.
