Jak na evidenci přípravných tříd a stupňů ve Škole Online – přehled změn

V tomto článku si vysvětlíme,  jak správně zakládat PT a třídy PS v systému, jak evidovat žáky a na co si dát pozor při vyplňování údajů ve školní matrice.
Díky správnému zadání dat do systému se vyhnete chybám při sběru dat pro MŠMT, které se nově od školního roku 2025/2026 týká i přípravných tříd a přípravných stupňů školy.

• Přípravné třídy a přípravné stupně jsou nově součástí organizace základní školy. Z tohoto důvodu v menu Správa aplikace – Nastavení – Vlastnosti organizace již není možné zakládat typ organizace „přípravná třída“.
•  Přípravnou třídu vytvoříte v menu Správa aplikace – Číselníky – Třídy obdobně jako běžnou třídu, pouze s tím rozdílem, že v poli Kategorie třídy zvolíte možnost Přípravná třída.

• V modulu Školní matrika – Žáci studenti při zakládání nové karty žáka zvolte typ Přípravná třída / Přípravný stupeň a prostřednictvím tlačítka Zařadit do třídy zvolte příslušnou přípravnou třídu PT/PS z nabídky.

• Po založení karty žáka ve školní matrice do PT/PS se automaticky přizpůsobí rozsah evidovaných údajů.
• Evidence osobních údajů probíhá obdobným způsobem jako u dětí v MŠ.
• Rodné číslo u cizinců – u dětí, kterým dosud nebylo přiděleno rodné číslo, se místo posledního čtyřčíslí dosadí X + trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou.
• Číslo vízového štítku – evidováno nově. V případě, že škola číslo štítku nezjistí, uvede se kód „000000000″.

• Předchozí působiště – u dětí, které dosud do školy nechodily se uvede kód 000000000. Pokud dítě navštěvovalo dětskou skupinu, nově možno u PT/PS zaevidovat hodnotu Dětská skupina (viz číselník RAPT Předchozí vzdělávání dítěte)
• Kód zahájení a ukončení docházky – dle platného číselníku MŠMT:

Kódy zahájení docházky (RAZM):

1 Standardní
2 Přestup z jiné školy
3 Dodatečný odklad (návrat ze ZŠ)
6 Návrat ze zahraničí (u povinného PŠV)
U Přijetí uprchlíka z Ukrajiny

Kódy ukončení docházky (RAUM):

1 Přechod do základní školy
2 Přestup do jiné MŠ / PT / PS
3 Přechod do přípravné třídy ZŠ
4 Přechod do přípravného stupně ZŠ speciální
6 Odchod do zahraničí
9 Jiné

• Sociální znevýhodnění:
  • Eviduje se na záložce Sociální znevýhodnění dle aktuálního metodického pokynu – k dispozici ke stažení na konci článku.
  • Položka SZ může být definována buď  poradnou jedním znakem („0“, „K“, „Z“, „V“) tak jako doposud a nově i školou sedmimístným kódem definujícím hodnocení dítěte / žáka na základě sedmi definovaných oblastí -faktorů.
  • Eviduje se na záložce Sociální znevýhodnění, tlačítka Nastavit znevýhodnění dle aktuálního metodického pokynu.
  • Nový sedmimístný kód by měl být povinně uveden školou u nově nastoupivších (či přestoupivších) dětí / žáků. Postupně by mělo dojít k překlasifikaci i u ostatních žáků. 

• Proces je totožný s odesíláním údajů o dětech ZŠ/MŠ
• Probíhá na formuláři Výstupy – Export dat – Export ze školní matriky pro MŠMT s možností přímého exportu dat na MŠMT (nutno nejprve zaevidovat pro tyto účely tzv. API token).
  
  

Doporučený postup:

1. Zkontrolujte a případně opravte údaje o dětech v systému – tlačítko Zkontrolovat na formuláři Export dat ze školní matriky pro MŠMT.
2. Zaregistrujte API token pro export dat přípravných tříd na testovací a ostrý server – návod k dispozici ke stažení na konci článku.
3. Odešlete data na MŠMT přímo ze systému Škola Online.