Jak na tisk vysvědčení za I. pololetí

V následujících krocích si projdeme celý proces, abyste měli jistotu, že tisk proběhne hladce a výsledná vysvědčení budou odpovídat doporučeným ustanovením pro tisk vysvědčení MŠMT.

Manuál předpokládá, že všechny uzávěrky v jednotlivých předmětech za I. pololetí již máte zadány a potvrzeny, včetně vložených pochval nebo doložek, které chcete na vysvědčení uvést pro konkrétní žáky/studenty.

Proces tisku vysvědčení probíhá následovně:  

Vstupte na formulář Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení (menu Výstupy – Vysvědčení). Prověřte nejprve, zda pro první pololetí máte vložené pro všechny třídy definice na vysvědčení (předměty na vysvědčení). V případě, že se vám zobrazí tento dialog, znamená to, že definice pro danou třídu ještě nebyla vložena. Potvrďte tedy tlačítkem Ano, nastavit předměty automaticky.

Po uložení definice vysvědčení doporučujeme přistoupit k hromadnému nastavení data na vysvědčení na formuláři Výchozí datum na vysvědčení (rovněž dostupný v menu Výstupy – Vysvědčení). Tento formulář umožňuje hromadně nastavit datum na vysvědčení pro všechny třídy. 

Pro nastavení jednoho data na vysvědčení proveďte výběr všech tříd (kliknutím do záhlaví Vybrat). Ve spodní části formuláře zadejte datum za I. pololetí a potvrďte volbu tlačítkem Nastavit I. pololetí. Poté klikněte na tlačítko Uložit a nastavit. Tento krok zajistí, že pro I. pololetí bude datum správně nastaveno a jednotně aplikováno. 

Tip: Pro zajištění jednotnosti lze uložené výchozí datum na vysvědčení využít i při hromadném nastavení data vydání vysvědčení na formuláři Evidence ročníkových vysvědčení (menu Výstupy – Vysvědčení). Postup je jednoduchý. Stačí označit příznak Použít datum vydání pro všechny a kliknout na tlačítko Nastavit datum vydání. Datum vydání vysvědčení je součástí informací generovaných na Katalogovém listu žáka.

Před finálním tiskem je důležité provést kontrolu. Máte dvě možnosti, jak postupovat:

Kontrola jednotlivých žáků:

Otevřete formulář Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení.
V náhledu zobrazíte vysvědčení vybraného žáka a ověřte správnost údajů přímo na obrazovce.
Pokud potřebujete upravit některé z předmětů na vysvědčení (např. přesunout do netisknutelných případně odebrat předmět z tisku), je možné pro tento krok použít tlačítka Upravit předměty na vysvědčení.

Poznámka: Řazení předmětů (pořadí, v jakém se zobrazí na vysvědčení), je určeno na formuláři Předměty v menu Správa aplikace – Číselníky a sloupci Pořadí na vysvědčení. Pokud jste s údajem pořadí na vysvědčení dosud nepracovali a vložili jste nově, pro promítnutí správného pořadí je třeba přejít na formulář Upravit předměty na vysvědčení na formuláři Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení a použít tlačítko Načíst předměty. Tento krok zajistí promítnutí správného pořadí z formuláře Předměty.  

Hromadná kontrola celé třídy: 

• Vygenerujte vysvědčení pro celou třídu v náhledu prohlížeče. 

• Projděte všechna vysvědčení a zkontrolujte formátování a správnost dat. 

• Pokud je vše v pořádku, uložte vysvědčení do formátu PDF pro tisk a případné zálohování viz následující bod.  

• Na formuláři Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení klikněte na tlačítko Tisk vysvědčení.  

• Nejprve zvolte možnost, zda budete tisknout pro celou třídu nebo pro vybrané žáky. 

• V případě, že tisknete vysvědčení ze systému poprvé a v poli Vzor vysvědčení se vám nezobrazují žádné vzory vysvědčení, je třeba provést jejich nakopírování v menu Výstupy – Tiskové sestavy – Seznam sestav (záložka Tiskové sestavy Školy Online, složka Vysvědčení). Pro potřeby I. pololetí budete pravděpodobně potřebovat pouze Výpis z vysvědčení. 

Poznámka: Pokud hodnotíte v I. pololetí pouze slovním hodnocením, doporučujeme tisknout vysvědčení za I. pololetí se slovním hodnocením. Rádi vám budeme nápomocni s výběrem vhodného vzoru a jeho nakopírováním na naší zákaznické podpoře.