Jak na uzavírání hodnocení za 1. pololetí: Praktický průvodce pro školy

Rádi bychom Vás informovali, že během období uzavírání hodnocení a tisku vysvědčení Vám na zákaznické podpoře budeme k dispozici déle. Od 20. do 30. ledna 2025 nás můžete kontaktovat každý pracovní den od 7:00 do 16:00 hodin.

Jsme tu pro Vás a rádi Vám pomůžeme s Vašimi dotazy.

Tento postup předpokládá, že jednotliví učitelé uzavírají hodnocení v rámci svých předmětů na Uzávěrce učitele, načež třídní učitel provede závěrečnou kontrolu a potvrdí uzávěrku na formuláři Uzávěrka třídního učitele.
Pojďme si celý proces krok za krokem projít a usnadnit si tak přípravu na tisk vysvědčení za 1. pololetí.

Proces uzavírání hodnocení v předmětu probíhá následovně:

• V menu Hodnocení – Uzávěrka vstupte na formulář Uzávěrka učitele.
• Zvolte předmět a třídu. Klikněte na tlačítko s okem pro zobrazení seznamu žáků, kteří jsou součástí tohoto hodnocení.
• Aplikace Vám na základě parametru aplikace, který ovlivňuje způsob, jakým uzavíráte hodnocení, navrhuje známku na vysvědčení. Po kliknutí na detail uzávěrky žáka je možno rovněž případně zadat slovní hodnocení v předmětu.
• Pokud má škola nastavenou povinnou hranici docházky v rámci předmětu, zobrazuje se v příslušném sloupci informace o dosažené docházce žáka k aktuálnímu datu.
• Po zadání hodnocení můžete klasifikaci Uložit nebo konečný stav potvrdit pomocí tlačítka Potvrdit klasifikaci.
• Po potvrzení klasifikace učitelem již není umožněno, bez předchozího odemknutí administrátorem, stav uzávěrky editovat.

Jakmile všichni učitelé uzavřou hodnocení ve svých předmětech, přechází proces na třídního učitele, který provede závěrečnou kontrolu a hodnocení je tak připraveno k tisku vysvědčení.

• V menu Hodnocení – Uzávěrka přejděte na formulář Uzávěrka třídního učitele.
• Přístup k formuláři Uzávěrka třídního učitele mají pouze uživatelé s přidělenou rolí třídní učitel
• Po otevření formuláře se automaticky zobrazí aktuální pololetí a třída, ke které je uživatel nastaven jako třídní učitel. To vám umožní ihned začít pracovat s daty své třídy.
• Pokud systém zjistí, že ve zvoleném období existují neomluvené nebo nevyhodnocené absence, upozorní na tuto skutečnost hláškou. Součástí upozornění je odkaz na formulář pro Omluvení absence.

• Po dokončení omlouvání absence je nutné se vrátit na formulář Uzávěrka třídního učitele. Pro načtení aktuálních dat klikněte na tlačítko Přepočítat.

• Klikněte na tlačítko Nastavit pochvaly. Otevře se okno, ve kterém uvidíte seznam žáků, kterým byla udělena pochvala za dané období.
• Pokud chcete, aby se tyto pochvaly tiskly na vysvědčení, stačí kliknout na tlačítko Uložit a zavřít. Tím bude vše nastaveno a pochvaly se zahrnou do tisku vysvědčení.

• Pro dokončení uzávěrky klikněte na tlačítko Uložit a potvrdit. Uzamknete tak uzávěrku pro její další editaci a je vše připraveno k tisku vysvědčení.

• Pro kontrolu uzávěrek můžete využít formulář Kontrola uzávěrek dostupný v menu Uzávěrky – Statistiky a přehledy. Stačí nastavit vstupní parametry podle vašich potřeb, a získáte přehled o aktuálním stavu uzávěrek.

• Počty známek v předmětech třídy
• Klasifikace a docházka žáků třídy
• Přehled klasifikace a absence školy

Připravujeme pro vás další příspěvek, ve kterém přehledně shrneme postup pro tisk vysvědčení a výpisů z vysvědčení.

Školy, které v systému nevedou průběžné nebo slovní hodnocení, mohou využít formulář pro hromadné zadávání známek a dalších potřebných položek. Formulář  Zadání hodnocení a tisk ročníkového vysvědčení je dostupný v menu Výstupy – Vysvědčení.

Pro podrobnější informace doporučujeme shlédnout video Zadání závěrečného hodnocení.