Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Aby bylo možné plynule přejít na 2. pololetí, zadávat hodnocení a provádět zápisy do třídní knihy, je potřeba převést rozvrh z 1. pololetí do 2. pololetí. V systému jsou k dispozici dvě možnosti, přičemž doporučujeme využít první variantu pro její rychlost a jednoduchost.
Převod rozvrhu na 2. pololetí můžete provést již nyní, není nutné čekat na ukončení prvního pololetí. Naopak doporučujeme provést převod co nejdříve, abyste zajistili plynulý přechod do dalšího období.
💡 Tip
Před převodem rozvrhu na 2. pololetí prověřte, zda máte v Kalendáři organizace správně nastaveny jarní prázdniny. Termíny se liší podle okresů, proto je nastavuje škola samostatně. Generování do třídní knihy probíhá automaticky podle nastavení parametru aplikace (standardně 6 dní před termínem). Aby generování záznamu o prázdninách proběhlo správně, musí být rozvrh pro 2. pololetí nasazen s dostatečným předstihem.
Další možnosti je jarní prázdniny v Kalendáři organizace vůbec nezadávat, a místo toho je vyřešit vytvořením školní akce s typem „Zrušení výuky“ nebo „Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu“. Nezapomeňte na záložce Ostatní uvést text „Jarní prázdniny“, který se bude generovat v třídní knize.
Převod rozvrhu vytvořením kopie verze z 1. pololetí – doporučujeme
Ve většině případů potřebujete pouze pokračovat v původním rozvrhu, případně provést drobné úpravy a rozvrh s platností od 1. 2. 2025 nasadit s drobnými změnami.
Úvazky je možné do druhého pololetí snadno zkopírovat v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Verze rozvrhu, kdy při vytváření nové verze pro 2. pololetí zaškrtnete možnost, že chcete verzi vytvořit kopií z vybrané verze v 1. pololetí.
Nezapomeňte při vstupu na formulář Verze rozvrhu zvolit období 2. pololetí a kliknout na tlačítko Nový záznam.
💡 Tip
Nejste si jisti, jakou verzi rozvrhu máte aktuálně nasazenou v Kalendáři, a kterou verzi rozvrhu chcete zkopírovat do 2. pololetí? Přehled použitých verzí pro jednotlivá období najdete v menu Rozvrh a suplování – Výpisy a tisk rozvrhu – Podle použitých verzí.
Převod rozvrhu prostřednictvím formuláře Převod úvazků mezi obdobími
Další možností převodu rozvrhu z 1. pololetí do 2. pololetí je prostřednictvím formuláře Převod úvazků mezi obdobími v menu Správa aplikace – Převod dat. Tato možnost využívá prázdné Verze 1 rozvrhu, která je pro každé období zakládána automaticky. Tímto způsobem v podstatě zkopírujete úvazky z používané verze rozvrhu pro 1. pololetí do prázdné verze ve 2. pololetí. Detailní nápovědu k této akci naleznete zde.
Úpravy rozvrhu pro 2. pololetí
Velmi často dochází při změně pololetí též ke změnám v rozvrhu způsobenou změnou učitele u předmětu. Tu bychom pak prováděli dle povahy změn v menu Rozvrh a suplování – Tvorba rozvrhu na formulářích Úvazky učitelů nebo Tvorba rozvrhu.
V případě potřeby můžete zde nahlédnout i do uživatelské příručky.
Poslední krok k zobrazení rozvrhu na 2. pololetí
V okamžiku, kdy je rozvrh pro druhé pololetí připraven, je potřeba jej promítnout do osobních kalendářů učitelů a žáků. Za tímto účelem vstupte do menu Rozvrh a suplování – Tvorba rozvrhu vyberte Tvorba rozvrhu.
Zde ve filtru nastavte 2. pololetí, vyberte správnou verzi rozvrhu a aktualizujte rozvrh na 2. pololetí – tj. od 1. 2. 2025 do 30. 6. 2025 prostřednictvím tlačítka Aktualizovat kalendář.
