Jak úspěšně zvládnout podzimní předání dat ze školní matriky na servery MŠMT

Na testovací server ministerstva školství se můžete přihlásit již nyní a bude dostupný po celou dobu podzimního sběru, tedy minimálně do 15. října 2024, na adrese https://profa.msmt.cz/matrikas/.

Přístup na ostrý server MŠMT bude dostupný od 30. září do minimálně 15. října 2024 na adrese https://matrika.msmt.cz/matrikas.

Ještě před odesláním dat na testovací server doporučujeme zkontrolovat data v aplikaci, a to v menu Evidence osob – Školní matrika – Export ze školní matriky pro MŠMT. Po kliknutí na tlačítko „Zkontrolovat“ vypíše aplikace seznam případných chyb:

Po kliknutí na tlačítko s obrázkem tužky u jména žáka se v novém okně otevře přímo karta dotyčného žáka a je možné na ní provádět potřebné opravy.

Také je možné kliknout přímo na vypsaný text chyby a v novém okně se otevře uživatelská příručka, a to přímo kapitola pojednávající o dané chybě a možnostech jejího odstranění.

Nezapomeňte, že v rámci podzimního sběru předáváte i informace o poskytovaných podpůrných opatřeních. Věnujte tedy pozornost Evidenci doporučení ke vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Bližší informace k evidenci doporučení v systému Škola Online naleznete na tomto odkazu. Aplikace rovněž disponuje tiskovými výstupy, která Vám mohou pomoci při rychlé kontrole aktuálně poskytovaných doporučení a podpůrných opatření.

Novým uživatelům, kteří se se školní matrikou teprve seznamují a na podzim budou s námi předávat údaje ze školní matriky poprvé doporučujeme shlédnout video zaměřené na Evidenci údajů ve školní matrice nebo zaregistrovat se na některý z vypsaných webinářů. 

Odesílání dat o žácích a studentech ze školních matrik je už třetím rokem dostupné přímo z aplikace Škola Online na servery MŠMT. Tuto možnost máte k dispozici v menu Výstupy – Export – Export ze školní matriky pro MŠMT prostřednictvím tlačítka „Exportovat“ a následně v části „Nahrát data na server MŠMT“:

Není tedy nutné ukládat XML soubory a tyto dále importovat na MŠMT nicméně i tato možnost zůstala v systému zachována. Nevýhodou tohoto způsobu je však při opakovaném stahování souboru přepisování názvu ukládaného souboru prohlížečem. Tento název je nutno pro úspěšné předání souborů vždy opravit na požadovaný název ve správném formátu, což je ten, který se zobrazuje při stažení souboru ze systému.

Výhodou přímého exportu je tedy především to, že vám tímto odpadá opakované ruční stahování souborů, rychlost nahrávání dat do aplikace Matrika a v neposlední řadě samozřejmě zajištění větší bezpečnosti dat.

Připravili jsme pro Vás několik termínu webinářů, které jsou zaměřeny na Evidenci údajů ve školní matrice a jejich předávání na MŠMT. Zvolte si pro Vás nejvhodnější termín a zaregistrujte se na webinář.