Jak v systému Škola Online správně zaevidovat jarní prázdniny

Termíny jarních prázdnin se liší podle krajů, a proto nejsou v Kalendáři automaticky přednastaveny. Jejich zadání je vždy v kompetenci administrátora systému. Správné a včasné nastavení je klíčové pro bezchybné fungování rozvrhu, třídní knihy i evidence absence.

Aby nastavení jarních prázdnin v systému Škola Online fungovalo správně, je nutné mít v Kalendáři založený a platný rozvrh pro 2. pololetí. Bez něj se automatické zrušení výuky a generování školních akcí neprovede. Postup, jak rozvrh převést na 2. pololetí, najdete v navazujícím článku na tomto odkazu.

Správné nastavení zajistí, že:

• v daných dnech není v Kalendáři výuka,
• nevznikají chybné absence ani suplování,
• jsou automaticky vytvořeny školní akce se zrušením výuky,
• je zachována návaznost rozvrhu před i po prázdninách.

Jarní prázdniny zadáte v menu Správa aplikace – Nastavení – Kalendář organizace

Postup:

• u položky Typ výuky zvolte „prázdniny“,
• do pole Poznámka uveďte „Jarní prázdniny“,
• zadejte tyto hodnoty u všech dnů, ve kterých prázdniny probíhají,
• změny uložte tlačítkem Uložit kalendář ve spodní části formuláře.

Na základě tohoto nastavení systém (v závislosti na parametru):

• odstraní výuku z kalendáře,
• vygeneruje školní akce se zrušením výuky.
• vygeneruje automatický zápis do třídní knihy. 

Parametr „Počet dnů před generováním záznamů o prázdninách do třídní knihy a školních akcí“  (výchozí nastavení parametru je 6 dní) určuje, kolik dní dopředu se automaticky vytváří :

• záznamy v třídní knize,
• školní akce k prázdninám.

Zkontrolujte nastavení tohoto parametru předem. Pokud prázdniny zadáte později, než odpovídá nastavenému počtu dnů, automatické generování nemusí proběhnout. V takovém případě je nutné prázdniny řešit školní akcí s typem zrušení výuky (při existujícím rozvrhu v kalendáři).