Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
1. Zrušení původní výuky a založení školní akce
Pokud volíte tuto variantu, předpokládá se, že již máte v aplikaci vygenerován rozvrh s platností od 1. 9. 2024 a tento rozvrh zobrazen v kalendáři uživatelů.
V prvním kroku zrušíme nejprve původní výuku pomocí školní akce s typem „Zrušení výuky“ (menu Rozvrh a suplování – Školní akce – Evidence školních akcí).
Na první záložce zadáme období, např. první dva dny výuky, pro které potřebujeme rozvrh zrušit, na záložce Třídy vybereme všechny třídy a nastavíme jim Obecnou absenci třídy. Záložku Ostatní není třeba vyplňovat, protože v tomto případě nepotřebujeme generovat žádný záznam do třídní knihy. Nakonec uložená akce s typem „zrušení výuky“ odstraní požadované hodiny z rozvrhu.
V dalším kroku přistoupíme k evidenci školní akce s názvem např. „Zahájení školního roku“ s typem „s náhradním vyučováním (docházka se eviduje dle školní akce)“ a to prostřednictvím stejného formuláře Školní akce. Při zadávání školní akce je nutné zadat kromě data a času konání (doporučujeme evidovat na vyučovací hodiny např. 1-2), tříd a třídních učitelů i učitele, kteří budou mít ve třídě dozor. Automaticky je možno přidělit k této akci třídní učitele ke svým třídám na záložce Učitelé. Tito učitelé pak budou mít možnost zapisovat i do elektronických třídních knih. Nezapomeňte doplnit dozory na záložce Dozory a odpracované hodiny (tlačítko Doplnit dozory třídním učitelům podle jejich tříd), aby třídní učitelé mohli realizovat zápis do třídní knihy v rámci těchto hodin.
Odpovědi na nejčastější dotazy k evidenci školních akcí naleznete zde.
Výše uvedený postup je vhodný, pokud potřebujete upravit výuku pouze pro první den nebo dva školního roku a poté již budete učit dle standardního rozvrhu. V případě, že budete používat speciální rozvrh po celý první týden doporučujeme použít druhý způsob a tím je:
2. Úprava rozvrhu
Rozvrh můžete upravit buď pomocí formuláře Úprava vygenerovaného rozvrhu nebo vytvořením nové verze rozvrhu pouze pro první týden.
Úprava vygenerovaného rozvrhu
Vstupte na formulář Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu. Zde je potřeba se přepnout na záložku Úprava vygenerovaného rozvrhu. Pak vyberte požadovaný týden a v něm jednoduchým přetažením hodin proveďte požadované úpravy. Pro odstranění hodiny z rozvrhu je možné kliknout pravým tlačítkem a zvolit možnost „Odebrat z rozvrhu„. Celou akci dokončíte kliknutím na tlačítko „Aktualizovat kalendář“ ve zvoleném týdnu“.
Nápovědu k Úpravě vygenerovaného rozvrhu naleznete zde.
Vytvoření nové verze rozvrhu
V menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Verze rozvrhu si nejprve vytvořte prázdnou verzi rozvrhu a touto verzí rozvrhu pak proveďte aktualizaci rozvrhu školy v požadované dny (pozor, skutečně jen v tyto dny, aby nedošlo ke smazání rozvrhu i v dalších dnech). Poté můžete buď přímo v této prázdné verzi na formuláři Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu vytvořit nový rozvrh a tím pak zaktualizovat kalendář na požadované období, nebo si můžete v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Verze rozvrhu vytvořit kopii rozvrhu stávajícího a tu jen upravit dle potřeb prvního týdne a opět touto verzí zaktualizovat kalendář pro první týden..
Odpovědi na nejčastější dotazy týkající se tvorby rozvrhu naleznete zde.
