Nejčastější dotazy škol k přípravě nového školního roku

Převod doporučujeme provést ve chvíli, kdy:

• máte přibližně jasno o organizaci nového školního roku,
• znáte budoucí třídy,
• připravujete rozvrhy nebo úvazky,
• potřebujete začít plánovat nový rok.

Není nutné čekat až na konec června nebo uzavření klasifikace. Řada škol převádí základní data už během května nebo června a následně průběžně dokončuje stávající školní rok.

Nemusíte.
Po převodu můžete:

• pokračovat v práci ve stávajícím školním roce,
• zapisovat známky,
• tisknout vysvědčení,
• dokončit administrativu.

Současně už můžete připravovat nový školní rok. To školám výrazně usnadňuje práci během letních měsíců.

Výběr varianty převodu závisí hlavně na tom, zda škola plánuje větší změny v organizaci, nebo chce zachovat stávající nastavení.

A) Zjednodušená varianta převodu

Tato varianta je vhodná pro školy, které:

• nechtějí provádět zásahy do číselníků,
• mají stejnou či podobnou organizaci jako v aktuálním roce,
• chtějí převod provést rychle a jednoduše.

Při zjednodušeném převodu:

• se číselníky převedou automaticky (tzv. na pozadí),
• není potřeba provádět jejich ruční kontrolu během převodu,
• případné úpravy můžete provést až následně v novém školním roce.

Výhodou je:

• rychlejší průběh převodu,
• jednodušší nastavení,
• menší riziko chyb při přípravě.
• tuto variantu školy využívají nejčastěji.

B) Standardní varianta převodu

Standardní varianta je vhodná pro školy, které:

• plánují větší organizační změny,
• chtějí upravovat číselníky už během převodu,
• potřebují detailnější kontrolu nad převáděnými daty.

Výhodou je:

• větší kontrola nad přípravou nového školního roku. Je však potřeba počítat s delší přípravou a pečlivější kontrolou nastavení.

Začátek a konec školního roku jsou dány legislativou. Změna základního nastavení období školního roku může ovlivnit některé návazné funkce systému.

Lze však upravovat:
• datum uzávěrky docházky pro 1. a 2. pololetí
• datum uzávěrky klasifikace pro 1. a 2. pololetí

Doporučujeme ale provádět změny ještě před zahájením běžné práce v novém školním roce, ideálně po dokončení převodu.

Školy nejčastěji využívají několik způsobů přípravy rozvrhu.

1. Ruční tvorba rozvrhu přímo v systému

Výhody:

• vše v jednom prostředí,
• okamžitá návaznost na třídní knihu,
• jednodušší správa změn.

Nevýhody:

• méně vhodné pro velmi složité rozvrhy,
• menší automatizace.

2. Import rozvrhu z externích programů

Rozvrh lze importovat například z aplikací Bakaláři – Rozvrh hodin nebo aSc Rozvrhy.

Výhody:

• pokročilé možnosti optimalizace,
• vhodné pro větší školy,
• lepší práce se složitými omezeními při tvorbě rozvrhu.

Nevýhody:

• potřeba správného postupu při exportu a importu dat,
• nutnost následné kontroly návazností po importu,
• u aplikace aSc Rozvrhy nelze garantovat plnou kompatibilitu všech verzí s importem do systému Škola Online.

Doporučení pro školy:

• Pro uživatele Školy Online je zdarma k dispozici aplikace Bakaláři – Rozvrh hodin, která je přímo napojena na systém Škola Online.
• Výhodou je jednodušší přenos dat a zajištění kompatibility i při dalších aktualizacích systému.

Více o využití generátoru Bakaláři – Rozvrh hodin naleznete v článku na tomto odkazu https://www.skolaonline.cz/vyzkousejte-generator-rozvrhu-bakalari/.

3. Kombinovaný způsob

Část škol připraví základ rozvrhu externě a následně provádí úpravy přímo v systému.
To bývá praktické zejména při drobných změnách během školního roku.

Ve většině případů doporučujeme tisk nebo archivaci kompletní třídní knihy za uzavřené období.

Rozsah ale závisí:

• na interních pravidlech školy,
• požadavcích vedení,
• způsobu archivace dokumentace.

Některé školy tisknou:

• celé období,
• pouze uzavřené měsíce, nebo využívají elektronickou archivaci.

Doporučujeme ověřit interní postup školy a požadavky na archivaci pedagogické dokumentace.

Čím dříve začnete s přípravou nového školního roku, tím klidnější bývá závěr června i začátek září.

Doporučujeme:

• neodkládat převod na poslední chvíli,
• připravit si s předstihem strukturu tříd a úvazků,
• zkontrolovat organizaci školního roku, a včas vyřešit způsob tvorby rozvrhu.

V případě potřeby vám rádi poskytneme doporučení k vhodnému postupu pro vaši školu.
Včasná příprava nového školního roku pomůže omezit komplikace při zahájení výuky v září a usnadní práci vedení školy i administrátorům systému.