Nová povinnost škol: předávání omluvených a neomluvených hodin MŠMT

V rámci jarního sběru dat ze školních matrik k rozhodnému datu 31. 3. 2026 budou školy nově předávat také údaje o zameškaných omluvených a neomluvených hodinách (položky OML_H a NEOML_H).

Tato povinnost se týká:

• mateřských škol
• základních škol (včetně přípravných tříd a přípravného stupně ZŠ speciální)
• středních škol
• konzervatoří

Tato povinnost se netýká VOŠ.

Níže najdete souhrn, co tato změna pro jednotlivé typy škol znamená a jakým způsobem bude evidence probíhat v systému Škola Online.

ZŠ, SŠ a konzervatoře

• vykazují se zameškané hodiny za celé 1. pololetí, případně za jeho část
• při přechodu žáka mezi školami se hodiny sčítají (škola by měla mít údaje od předchozí školy)
• pokud žák odejde po 31. 1. 2026, vykazují se i hodiny za část 2. pololetí

MŠ a přípravné třídy

• vykazují se zameškané hodiny za celé 1. pololetí, případně za jeho část
• při přechodu dítěte mezi školami se hodiny nesčítají, vykazují se pouze za období docházky do dané školy
• pokud dítě odejde po 31. 1. 2026, vykazují se i hodiny za část 2. pololetí
• u MŠ se údaje týkají pouze dětí plnících povinné předškolní vzdělávání (tedy i dětí s odkladem)
• v MŠ se sleduje počet zameškaných dnů, vykazují se 4 hodiny za každý zameškaný den

Způsob evidence závisí na tom, jak škola pracuje se systémem.

Školy s uzávěrkou třídního učitele nebo hromadného zadávání známek

Hodnota za požadované období se automaticky vygeneruje z formuláře Uzávěrka třídního učitele případně Hromadné zadávání známek. Škola tedy nemusí vyplňovat žádný nový formulář. Stačí mít správně uzavřené období.
V případě vstupu na nový formulář Zjednodušené evidence absence budou na formuláři zobrazeny hodnoty z uzávěrky TU, které v případě jejího potvrzení nebude možné editovat a jejich úpravu provedete standardním způsobem na Uzávěrce TU.

Specificky pro MŠ nebo školy, které uzávěrku nevyužívají

Pro tyto školy je připraven nový formulář Zjednodušená evidence absence, který slouží k zadání souhrnného počtu omluvených a neomluvených hodin za zvolené pololetí. Najdete jej v menu Evidence osob – Školní matrika – Zjednodušená evidence absence a přístup na něj má administrátor systému a třídní učitel v rámci své třídy.
V mateřských školách lze využít tlačítko Načíst z průběžné absence, které automaticky doplní hodnoty evidované u dětí plnících povinné předškolní vzdělávání. Údaje se tak převezmou z průběžné evidence docházky v třídní knize a není nutné je zadávat ručně.

Nápovědu k novému formuláři Zjednodušená evidence absence naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu. 

V případě přípravných tříd a přípravných stupňů záleží na tom, jakým způsobem škola eviduje docházku. Pokud není využívána třídní kniha, doplní se hodnoty absence ručně na formulář Zjednodušená evidence absence.

Školy, které u žáků PT nebo PS evidují průběžnou absenci, nemusejí nic zadávat navíc. Po uložení Uzávěrky třídního učitele se hodnoty automaticky přenesou na formulář Zjednodušená evidence absence. Tím je evidence připravena pro další zpracování.

Systém nově podporuje evidenci pro účely předávání zameškaných hodin MŠMT a zároveň zohledňuje rozdílný způsob evidence podle typu školy.

Systém Škola Online umožňuje:

• přímé promítnutí údajů z Uzávěrek do datových vět pro MŠMT (bez nutnosti dalšího zadávání)
• ruční souhrnné zadání absence přes formulář Zjednodušená evidence absence
• načítání absence z třídní knihy MŠ na formulář Zjednodušená evidence absence

Doporučujeme ověřit, jaký režim se týká vaší školy, a včas zkontrolovat evidenci za 1. pololetí před termínem sběru dat.

Předávání dat bude možné provádět na serveru MŠMT: https://profa.msmt.cz/matrikas/

Testovací server bude spuštěn od 6. března 2026.