Novinky v aplikaci Škola Online za měsíc březen

Vytvořili jsme nový formulář pro kontrolu uzávěrek ze strany administrátora, dostupný v menu Hodnocení – Statistiky a přehledy. Zde si lze ověřit, které uzávěrky z vybraného pololetí u zvoleného učitele nebo třídy dosud nejsou uloženy a potvrzeny. Administrátor tak získává cennou funkci k ověření stavu uzavírané klasifikace v době tisku vysvědčení. Navíc má možnost se přímo z výpisu přepnout do uzávěrek učitelů a doplnit potřebná data.

Pro co nejjednodušší posílání zpráv jsme přidali na formulář Odeslat zprávu (v menu Komunikace – Zprávy) výběr příjemců podle příjmení. Stačí zde do pole Příjemci začít psát příjmení hledaného příjemce. Systém zobrazí nabídku nalezených osob. Pro zvolení správného adresáta stačí kliknout na odpovídající nabídku.

Na základě řady impulzů od zákonných zástupců jsme v jejich účtech na detail doručené zprávy v menu Komunikace – Zprávy – Přijaté zprávy doplnili údaj o tom, ke kterému z jejich dětí se zpráva vztahuje. Může zde být uvedeno jméno dítěte nebo název třídy; druhá varianta nastává, pokud je zpráva adresována rodičům všech žáků dotyčné třídy nebo skupiny.

Potřebujete zjistit, které školní akce se týkají konkrétní třídy? V Evidenci školních akcí (v menu Rozvrh a suplování – Školní akce) jsme na filtr, dostupný pod ikonou trychtýře, již najdete vpravo dole pod seznamem akcí, doplnili položku Třída. Snadno tak najdete výpis akcí zvolené třídy bez nutnosti procházet jejich kompletní seznam.

V rámci obecného suplování v menu Rozvrh a suplování – Suplování jsme upravili výběr učitelů v případě hodin s původně rozvrhovanou tandemovou výukou nebo hodin se spoluúčastí asistentky pedagoga. Nově při řešení takové hodiny v rámci obecného suplování máte automaticky přednastaveného toho z původních učitelů, který nemá zadánu absenci.

Pomocí nově přidané ikony s okem mohou administrátoři otevřít formulář Přehled žáka/studenta přímo z formuláře Export ze školní matriky pro MŠMT (dostupného v menu Evidence osob – Školní matrika – Export ze školní matriky pro MŠMT přes tlačítko Zkontrolovat). Mají tak snazší a rychlejší cestu k úpravám průběhu vzdělávání a tím k odstranění chyb, jež brání předání dat na ministerský server.

K údajům o doporučení pro vzdělávání žáka, jež zadáváme po kliknutí na tlačítko Doporučení na kartě dotyčného žáka, lze nyní pomocí tlačítka Přiložit soubory nahrávat přílohy: například samotné doporučení ve formátu PDF nebo důležité související dokumenty. Na formulář Doporučení pro vzdělávání, uvádějící seznam jednotlivých doporučení, byl také doplněn sloupec

K údajům o doporučení pro vzdělávání žáka, jež zadáváme po kliknutí na tlačítko Doporučení na kartě dotyčného žáka, lze nyní pomocí tlačítka Přiložit soubory nahrávat přílohy: například samotné doporučení ve formátu PDF nebo důležité související dokumenty. Na formulář Doporučení pro vzdělávání, uvádějící seznam jednotlivých doporučení, byl také doplněn sloupec Platnost do a za něj sloupec pro signalizaci připojené přílohy k doporučení.

a za něj sloupec pro signalizaci připojené přílohy k doporučení.

Na formulář Elektronické omluvenky v menu Třídní kniha – Zadávání absence nebo Třídní kniha – Třídní kniha bylo přidáno filtrovací pole Dítě/žák/student. S jeho pomocí lze snadno zobrazit omluvenky, týkající se pouze zvoleného žáka.

Export do Excelu, dostupný v menu Třídní kniha – Třídní kniha nebo Třídní kniha – Zadávání absence na formuláři Elektronické omluvenky přes ikonu XLS, jsme rozšířili o položku Upřesnění. Vybrat do exportu ji můžete pomocí ikony s ozubeným kolem. Ve získaném excelovském souboru tak máte k dispozici i údaj Upřesnění pro snazší filtrování omluvenek.

Pokud při vytváření rozvrhu v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu nastavíme pro konkrétní lístek odlišný čas výuky pomocí funkce Definovat čas výuky, dostupné přes pravé tlačítko myši, zobrazí se tato hodina ohraničená svislými čarami se zobáčkem. V případě, že následně tuto výuku v kalendáři přesouváme, ohraničení nás upozorní na nestandardní začátek nebo konec hodiny. Ten je uchován i po přesunu hodiny.

Upravili jsme chování formuláře Změna místnosti hodiny, dostupného v menu Rozvrh a suplování – Suplování, aby k návratu z něj docházelo až po použití tlačítka Zpět. Do jeho stisknutí zůstanete stále na formuláři a můžete zde provést všechny úpravy místností, které plánujete.

Pracovníci školy mohou odeslat zprávu znovu jiným příjemcům

V Evidenci školních akcí (dostupné přes Rozvrh a suplování – Školní akce) můžete nyní pomocí tlačítka Uložit a vytvořit oznámení vyvolat u příslušné akce formulář s výběrem adresátů zprávy o akci. Poté, co volbu provedete, stačí napsat příslušný text a zprávu odeslat. Máte tak nyní k dispozici rychlý informační kanál pro žáky, účastnící se dotyčné školní akce, a jejich zákonné zástupce.

Aby vaši žáci a jejich rodiče měli dostatek informací o školní akci, již zakládáte, přidali jsme v menu Rozvrh a suplování – Školní akce – Evidence školních akcí na detail školní akce pole Veřejná informace. Vše, co sem zadáte, se včetně formátování a hypertextových odkazů zobrazí žákům a zákonným zástupcům při najetí kurzorem na tuto akci v jejich kalendáři v položce Informace o akci.

Na kartě žáka jsme na záložce se zákonnými zástupci propojili pole Poznámka s kartami příslušných zákonných zástupců. Poznámky, zadané na kartě dotyčného zákonného zástupce, díky tomu nově najdete i u příslušného žáka.

Pokud evidujete opravnou nebo komisionální zkoušku žáka, můžete si v menu Hodnocení – Uzávěrky – Opravné a komisionální zkoušky v poli Předmět nově vybrat ze všech předmětů žáka podle úvazků a rozvrhu a také podle jeho uzávěrek.

Přepínáte se jako administrátor do účtů svých kolegů, abyste ověřili konkrétní data nebo funkce systému? Nově máte výběr správné osoby ulehčen: po kliknutí na své jméno na horní liště máte na formuláři Nastavení primárně zaškrtnuto pole Jen aktivní, takže v seznamu uživatelů se k výběru nabízejí skutečně jen aktuálně aktivní uživatelé. Pokud zaškrtnutí zrušíme, v poli Uživatel se zobrazí i sekce s neaktivními uživateli.

Na Informace k předmětům v menu Výuka – Informace k výuce jsme zadávání informací o výuce vylepšili přidáním editačních prvků pro úpravy textu. Ty lze u jednotlivých polí od Anotace po Vlastnosti předmětu zobrazit kliknutím na pole s malou šipkou vpravo nahoře. Díky nim je možné snadno zvýraznit či změnit zobrazení zde uvedených údajů.

Na vybraných formulářích, např. na Zadání hodnocení v menu Hodnocení – Zadávání hodnocení, jsme doplnili do záhlaví sloupce výběrové pole pro označení všech údajů v seznamu. Jeho zaškrtnutím vyberete všechny záznamy najednou, odškrtnutím je odznačíte.

Vytvořili jsme dvě nové tiskové sestavy: Počty známek v předmětech třídy (na výšku) a Počty známek v předmětech třídy (na šířku). Zobrazují statistiku zadaných průběžných hodnocení z jednotlivých předmětů ve zvolené třídě za zadané období.

Na formuláři Seznam sestav v menu Výstupy – Tiskové sestavy jsme na záložce Tiskové sestavy aplikace Škola Online přidali náhledy vzorů vysvědčení a výpisů z vysvědčení. U zvoleného tiskopisu najdete pod ikonou s okem náhled i s ukázkovými údaji a tlačítkem pro nakopírování do tiskových sestav organizace.

Používáte modul Knihovna? Nyní máte k dispozici rychlý přístup na Výpis knihovny, a to v menu Ostatní moduly – Knihovna. Můžete tak například snadno zjistit, které publikace má aktuálně vypůjčeny konkrétní žák.

Potřebujete ze Školy Online získat tiskovou sestavu v archivačním formátu PDF/A? Pak použijte nová tlačítka Exportovat do PDF/A nebo Exportovat do PDF/A po záznamech, která jsme přidali ke všem sestavám v menu Výstupy – Tiskové sestavy – Seznam sestav na formulář Filtr.

• Učitel může mazat poznámky, které sám zadal.
• Třídní učitel může mazat poznámky zadané žákům jeho třídy.
• Zástupce třídního učitele má stejná práva jako třídní učitel.
• Administrátor může mazat všechny záznamy.

Kompletní přehled všech změn naleznete po jejich nasazení na ostré servery Školy Online na tomto odkazu.