Novinky v aplikaci za měsíc červenec

Naším cílem je neustále zlepšovat funkčnost systému, zjednodušovat práci a reagovat na Vaše podněty z praxe. V tomto článku najdete souhrn vylepšení, úprav a nových možností, které Vám pomohou efektivněji pracovat se školní agendou. Novinky naleznete v systému již v průběhu příštího týdne. 

• Na formuláři Příchody/odchody nově stačí do pole „u vybraných dětí/žáků nastavit příchod/odchod na“ zadat pouze hodinu. Po opuštění pole se čas automaticky doplní na celou hodinu – tedy minuty se nastaví na „00“. Není tak nutné vypisovat celý čas ručně, což zápis výrazně urychlí a zjednoduší.
• Na formuláři Příchody/odchody jsme přidali novou možnost zaškrtávací políčko „Vybrat“, které umožňuje hromadně vybrat všechny zobrazené žáky najednou. Díky této novince už nemusíte vybírat žáky jednotlivě. Stačí jediné kliknutí a můžete snadno a rychle nastavovat příchody nebo odchody celé skupině dětí najednou. To šetří čas a usnadňuje práci především při větších skupinách.

Chcete mít jistotu, že se svátky z Kalendáře organizace automaticky přenesou do třídní knihy? Díky novému parametru aplikace „Automaticky zapisovat do TK svátky“ si tuto funkci můžete jednoduše zapnout. Škole tak odpadá nutnost svátky do třídní knihy zadávat ručně, což šetří čas, snižuje chybovost a zajišťuje jednotný zápis napříč celou organizací.

Při zápisu do třídní knihy jsou nyní žáci se speciálními vzdělávacími potřebami (u nichž škola eviduje doporučení z poradny) přehledně označeni symbolem osoby s hvězdičkou. Učitel tak má okamžitě na očích, kterým žákům je třeba věnovat speciální přístup. Navíc může jedním kliknutím přejít přímo na evidenci doporučení konkrétního žáka a snadno si zobrazit podrobnosti. Tato novinka pomáhá školám lépe naplňovat podpůrná opatření a usnadňuje práci učitelům přímo v hodinách.

Na formuláři Žáci/studenti jsme rozšířili export do souboru ve formátu .xls o dvě nové informace:

• Studijní číslo
• Informace o sourozencích

Díky této úpravě získáte při exportu kompletnější a přehlednější data na jednom místě, což usnadní další zpracování informací a komunikaci s rodiči i institucemi.

Nově platí, že uživatel s rolí administrátor má automaticky přístup ke všem průběžným hodnocením napříč třídami, a to nezávisle na nastavení parametru Zobrazovat průběžné hodnocení. Díky tomu má škola jistotu, že administrátor může kdykoliv zkontrolovat veškerá hodnocení a mít přehled o průběhu výuky ve všech třídách.

Uživatelé s rolí „Rozvrhář“ nově získali přístup k formuláři Změna místnosti hodiny. Díky této úpravě mohou rozvrháři rychle a samostatně měnit místnosti u jednotlivých vyučovacích hodin bez nutnosti obracet se na administrátora. To usnadňuje operativní řešení změn v rozvrhu, například při přesunu výuky do jiné učebny.

Na formuláři Žáci/studenti byla na záložka „Mat. a záv. zkouška“ doplněna dvě nová samostatná pole:

• Série a číslo tiskopisu vysvědčení o maturitní zkoušce
• Série a číslo tiskopisu vysvědčení o závěrečné zkoušce

Tato novinka umožňuje školám přehlednou a přesnou evidenci tiskopisů vysvědčení přímo u jednotlivých studentů, jejichž vzdělávání probíhá v o boru „střední s maturitní zkouškou a výučním listem“. Škola má díky tomu vždy po ruce kompletní přehled o vydaných tiskopisech.

Došlo k vylepšení zobrazení detailu hodnocení žáka/studenta. Pokud je parametr „Zobrazovat žákům a zákonným zástupcům pořadí žáka ve třídě na detailu hodnocení“ nastaven na hodnotu NE, pole „Pořadí dítěte/žáka/studenta“ se nově nezobrazuje. Tato změna umožňuje školám lépe přizpůsobit zobrazované informace individuálním potřebám a citlivosti na srovnávání žáků. Žáci a jejich zákonní zástupci tak vidí pouze ty informace, které škola považuje za důležité, což přispívá k většímu důrazu na individuální pokrok a minimalizuje případné negativní dopady veřejného pořadí.

Při odesílání zprávy ke školní akci nebo obecné události lze nově vybrat příjemce i z kategorie „Zaměstnanci“. Zprávu je možné odeslat přímo ze školní akce nebo z kalendáře událostí pomocí volby „Odeslat zprávu“ v kontextovém menu. Nově lze oslovit více kategorií příjemců současně, například žáky, zákonné zástupce i zaměstnance evidované na dané akci. Systém automaticky předvyplní nejen vybrané učitele, ale i osoby ze záložky „Ostatní uživatelé“. Tato funkčnost zjednodušuje a urychluje komunikaci, protože umožňuje oslovit všechny důležité skupiny najednou bez nutnosti opakovaného posílání zpráv.

Při zneaktivnění osoby (zaměstnance) systém nově automaticky zkontroluje, zda má daná osoba založen uživatelský účet. Pokud ano, zobrazí se uživateli okno s dotazem, zda si přeje tento účet rovnou smazat. Tato kontrola je nyní k dispozici na formulářích:

• Učitelé
• Vychovatelé
• Ostatní zaměstnanci

Funkčnost výrazně usnadňuje správu zaměstnanců a souvisejících uživatelských účtů. Uživatelé mají díky automatické kontrole jistotu, že neaktivní zaměstnanci nezůstávají v systému s platným přístupem. Zároveň odpadá nutnost ručního ověřování a mazání účtů, což šetří čas a přispívá k vyšší bezpečnosti systému.

Kompletní přehled změn naleznete na tomto odkazu.