Objevte skryté funkce systému jako administrátor

Systém umožňuje uživatelům s rolí „Administrátor“ snadno přepnout z jejich účtu do vybraného účtu učitele nebo studenta s aktivním profilem. Stačí kliknout na název účtu v pravém horním rohu aplikace a vybrat účet, jehož prostředí chcete vidět – například pro ověření chování aplikace z pohledu učitele.

Věděli jste, že v aplikaci můžete řadit záznamy, například seznamy žáků ve třídách, podle různých kritérií? Stačí kliknout na název sloupce v záhlaví, třeba na „Příjmení“ nebo „Jméno“, a záznamy se seřadí podle vybraného kritéria. Pokud chcete záznamy řadit podle více kritérií zároveň, podržte klávesu Shift a klikněte na další záhlaví sloupců podle potřeby.

Stěžují si uživatelé na Vaší škole na povinnost časté změny hesla nebo na zablokování účtu? Jako administrátor můžete tyto problémy zmírnit úpravou parametrů aplikace kategorie Správa účtu. Můžete například nastavit dobu platnosti hesla, požadavky na jeho složitost nebo počet pokusů, po kterém dojde k uzamčení účtu. Při změnách těchto parametrů však vždy zvažujte také bezpečnost uživatelů a jejich dat.

Pokud často zapisujete do třídní knihy poznámky typu „Poučení BOZP“ nebo „Výuka v rámci Projektového dne,“ můžete si tyto poznámky snadno předdefinovat pomocí číselníku Poznámek do třídní knihy. Při zápisu pak stačí vybrat připravenou šablonu, a ušetříte tak čas i opakované zadávání stejných textů. Je to jednoduchý způsob, jak zápis urychlit a zpřehlednit.

Možná víte, že v systému lze zobrazit výpisy hodnocení žáků podle předmětů a tříd pro sledování průběžných výsledků. Věděli jste ale, že jako administrátor můžete přístup k těmto hodnocením přizpůsobit podle rolí uživatelů? Můžete nastavit, zda hodnocení uvidí všichni učitelé daného předmětu nebo jen vyučující s třídními učiteli a jejich zástupci. 

Jako administrátor máte možnost dohlížet na to, aby učitelé zadávali známky z plánovaných hodnocení včas, případně ve stanovené lhůtě. K tomu slouží funkce Opožděná hodnocení, která vám poskytne přehled všech hodnocení zadaných po stanoveném termínu.

Chcete mít přehled o četnosti přihlášení jednotlivých skupin uživatelů do aplikace? Díky funkci Statistiky přístupů můžete snadno sledovat četnost přihlášení žáků a rodičů ve vybraném období a zjistit, kdy proběhlo jejich poslední přihlášení.

Věděli jste, že můžete sledovat statistiky závěrečného hodnocení za různá období školního roku? Tímto způsobem získáte přehled o výsledcích tříd, jako je počet žáků, kteří prospěli s vyznamenáním, kolik jich prospělo, nebo neprospělo, a celkový průměr za třídu. Pomocí funkce „Problémoví žáci/studenti“ pak můžete například zjistit, kolik žáků mělo v daném pololetí závěrečné hodnocení s výsledkem „5“ nebo kolik jich bylo nehodnoceno na základě předem nastavených parametrů. Nově také možnost kontrolovat stav uzávěrek hodnocení u jednotlivých učitelů.

Jistě se vám někdy stalo, že jste omylem zapsali údaje do třídní knihy k nesprávnému předmětu nebo došlo k chybnému číslování hodin. Jako administrátor máte možnost tyto chyby snadno opravit pomocí formuláře Správa třídní knihy. Tento nástroj umožňuje hromadně změnit předmět u vybraných zápisů nebo upravit číslování hodin v rámci určitého předmětu, třídy či skupiny. Vybrané zápisy lze samozřejmě i definitivně z třídní knihy smazat.

Potřebujete zařadit žáka, který se u vás vzdělával v předchozím období, zpět do třídy? Tento krok můžete urychlit pomocí kopírování karty žáka. Pomocí této funkce zkopírujete veškeré osobní údaje a informace o zákonných zástupcích z původní karty. Novou kartu pak jednoduše zařadíte do třídy a doplníte aktuální údaje o vzdělávání.

Proces generování záznamu o prázdninách do třídní knihy probíhá automaticky na základě informací v Kalendáři organizace. Tento proces je možné přizpůsobit – prostřednictvím parametru aplikace můžete nastavit, kolik dní předem se mají záznamy o prázdninách vytvořit. Důležité je však, že pro správné fungování této funkce musí být v Kalendáři k dispozici aktuální rozvrh.