Moduly

Školy Online

Školní matrika a evidence osob

Školní informační systém Škola Online plně vyhovuje uvedeným zákonným požadavkům na vedení školní matriky. Poskytuje tak nejen evidenční prostředky pro řádné vedení školní matriky v elektronické podobě, ale i možnost exportu dat z aplikace do XML souboru dále předávaného na servery MŠMT.

Předání dat pak zjednodušují pokročilé kontrolní mechanismy, které uživatele informují o chybách evidovaných ve školní matrice. Těsné provázání aplikace s nápovědou pak usnadňuje opravu chybně evidovaných údajů.

Kromě žáků je možné evidovat učitele, zákonné zástupce, vychovatele školní družiny a další uživatele.

Evidence úrazů

Se systém Škola Online můžete odesílat záznamy o úrazech České školní inspekci přímo z prostředí školního informačního systému, aniž by k tomu bylo zapotřebí pracovat s aplikací INSPIS. Prostě jen jednoduše zvolíte žáka, vyplníte okolnosti úrazu a kliknete na tlačítko „Odeslat na ČŠI“. Odpadá tak nudné a zdlouhavé duplikování údajů ze školní matriky do jiné aplikace.

Škola Online se ale neomezuje jen na záznamy o úrazech. Aplikace vám umožňuje vést i kompletní knihu úrazů s možností tisku všech potřebných výstupů.

Tiskové sestavy

Ze školního informačního systému Škola Online můžete vytisknout vysvědčení, seznamy žáků, přehledy docházky, hodnocení, přihlášky na střední školu, záznam o úrazu, přehledy majetku, knihovního fondu… Systém celkem nabízí více jak 300 předpřipravených šablon, ze kterých si určitě vyberete.

Máte specifické požadavky? Každou sestavu si můžete upravit k obrazu svému. Vytvářet pochopitelně můžete i zcela nové šablony, které mohou obsahovat nejen text a různé tabulky, ale i grafy, obrázky, nebo dokonce čárové kódy využitelné například ve školní knihovně nebo při inventarizaci majetku.

Nastavení

Systém umožňuje nastavit celou řadu parametrů tak, aby vyhovoval různým školám. V rámci nastavení je možné řešit, zdali se bude hodnotit známkami, procenty nebo body, případně jaké informace mají být v žákovské vidět. Prostřednictvím tohoto modulu, který obsahuje více jak sto parametrů, je tak možné vyhovět mnoha typům škol.

Komunikace

Systém umožňuje zasílat informace prostřednictvím SMS zpráv, e-mailů nebo interních zpráv v systému. Je tedy možné zasílat informace o akcích školy, třídních schůzkách, poradách, zákonní zástupci případně mohou elektronicky omlouvat absenci.

Tisk vysvědčení

Co by to bylo za školní informační systém, kdyby neumožňoval tisk vysvědčení! Aplikace vám umožní tisknout výstupy na formuláře společností SEVT, OFTIS i OPTYS. Online je tisk jak na předtištěné tiskopisy, tak i na v poslední době oblíbené bianco blankety.

Tisk s aplikací Škola Online je velmi jednoduchý. Při uzavírání hodnocení a docházky je systém učiteli pochopitelně maximálně nápomocný a na základě průběžného hodnocení například sám spočítá vážený studijní průměr. Systém nezaskočíte ani obsáhlým slovním hodnocením, ani např. požadavkem hlídání minimální splněné docházky v předmětu. S tím samozřejmě souvisí i systém zadávání uzávěrek, který může být propojen s úvazky.

Třídní kniha

Za třídní učitele systém automaticky sleduje, kdo ještě neodevzdal omluvenku. Průběžně též vyhodnocuje procentuální absenci žáka na výuce předmětu. Pamatováno pochopitelně bylo i na hospitace, kázeňské prohřešky či pořádkovou službu.

Žákovská knížka

Škola Online představuje velmi silný nástroj pro hodnocení znalostí žáků. Kromě běžného známkování můžete používat slovní hodnocení, body nebo procenta. Jednotlivým známkám můžete přiřazovat různé váhy, což vám pomůže při uzavírání hodnocení. Systém totiž ze zadaných údajů automaticky vypočítává vážený studijní průměr.

Kromě znalostí můžete hodnotit i chování žáků. Systém si poradí jak s výchovnými opatřeními typu třídní a ředitelská důtka, tak i s menšími prohřešky zapisovanými do třídní knihy.

Rozvrh, suplování a školní akce

Všichni uživatelé mají vždy dokonalý přehled o organizaci výuky. Ihned po přihlášení do systému se žákovi, rodiči i učiteli zobrazí jeho rozvrh včetně všech mimořádných změn vyvolaných suplováním a školními akcemi.

Rozvrhář má k dispozici nástroje kontrolující duplicity v rozvrhu i suplování. Stejně tak je možné z aplikace získat detailní přehledy o důvodech absencí učitelů či odsuplovaných hodinách. Není tak problém zjistit, kterému učiteli hodina odpadla a kterému má být zase suplovaná hodina proplacena jako přespočetná.

V systému Škola Online lze plánovat školní výlety, exkurze, porady a další události, které zasahují do rozvrhu. Tyto události se nejen okamžitě propisují do osobních rozvrhů všech uživatelů, ale je možné i tisknout „plány práce“, tedy plán všech akcí na škole, které jsou mimo klasický rozvrh.

Veřejné stránky školy

Škola Online umožňuje některé informace zobrazovat i vně systému. Pak stačí na stránky školy umístit link na „veřejné stránky školy“ a Škola Online může poskytovat rozvrhy, aktuální informace k suplování, případně informace o přijímacím řízení bez toho, aby se uživatel musel do systému přihlašovat.

Výukové zdroje a testy

S aplikací Škola Online si můžete začít budovat svůj osobní sklad výukových materiálů. Prezentace, elektronické učebnice, obrázky, videa můžete následně jednoduše využít ve svých hodinách, nebo je dokonce zpřístupnit svým žákům. Výukové materiály můžete provázat i s konkrétní vyučovací hodinou, čímž se informace pro žáky stanou ještě dostupnější.

Přímo v systému Škola Online můžete vytvářet testy, skrze které můžete ověřit znalosti svých svěřenců. Systém umí pracovat s různými druhy otázek. Opisování můžete zamezit náhodným pořadím otázek, odpovědí, nebo generováním jedinečných testů pro každého žáka.

Testy mohou být aplikací opraveny zcela automaticky. Učitel má však vždy možnost systémem navržený počet bodů korigovat. Velkou výhodou pro učitele je též možnost rychlého a jednoduchého přenesení výsledků testů do elektronické žákovské knížky.

Domácí úkoly

V rámci aplikace je možné nejen zadávat, ale i elektronicky odevzdávat domácí úkoly. Učitel tak má přehled, kdy kdo odevzdal domácí úlohu. Je dokonce možné vyhodnocené úkoly rovnou zapsat do klasifikačních archů.

Školní družina a klub

Škola Online se na rozdíl od konkurence může pochlubit i možností vedení přehledu výchovně vzdělávací práce ve školní družině a klubu v elektronické podobě. Díky sdílení údajů se školní matrikou se nemusí vychovatelé starat o aktualizaci kontaktních údajů a pouze spravují odchody žáků.

Vychovatelé mají za všech okolností dokonalý přehled o kroužcích, které dítě navštěvuje. Ví i to, zda si dítě v daný den přijde vyzvednout rodič, babička, dědeček, nebo nějaký jiný zástupce rodiny.

Knihovna

Škola Online nabízí i možnost evidence knih. Knížky je možné členit do několika oddělených knihovních fondů a lokalit. Momentálně vypůjčené knížky si může uživatel skrze aplikaci rezervovat. Hříšnici, kteří mají knížku i po termínu, jsou systémem automaticky upozorněni na nutnost knížku vrátit. Součástí modulu je i celá řada rozličných přehledů, které zjednodušují inventarizaci knihovního fondu. Podporovány jsou i čtečky čárových kódů, které usnadní práci správcům větších knihoven.

Inventář

Pokud chcete mít za všech okolností pořádek v tom, kde se nachází židle, projektor, stůl, nebo jakákoliv jiná pomůcka, neobejdete se bez modulu Inventář. Modul umožňuje evidovat hmotný i nehmotný majetek, členit jej po sbírkách, místnostech, osobách, které jej mají ve správě i které jej mají aktuálně zapůjčený. Samozřejmostí je velké množství tiskových výstupů, které zpříjemní a urychlí provedení inventury majetku.

Zápisy do 1. ročníku ZŠ

Zápis do 1. ročníku představuje ucelenou agendu pro řešení přijímání dětí do 1. tříd ZŠ dle správního řádu. Modul umožňuje řešit podávání přihlášek rodiči, díky čemuž škola získává již v předstihu informace o zapisovaném dítěti a jeho zákonném zástupci. Samozřejmostí je pak komplexní evidence údajů o dítěti, ze které můžete tisknout i rozhodnutí o přijetí, odkladu atd. Z modulu Zápis do 1. ročníku můžete přijaté děti jednoduše převést i do modulu Školní matrika, díky čemuž odpadá zbytečná administrativa.

Výkazy

Školám se snažíme pomoci s veškerou administrativou. To je důvodem, proč za vás počítáme statistické výkazy, které mají školy povinnost předávat dále. Stačí jen dvakrát kliknout myší a spočítáme za vás tabulky, nad kterými některé školy trávily i několik dní. Nejvyužívanější jsou výkazy S53-01 o přijatých žácích a Z2-01 o školní družině.

Učební a tematické plány

Učební plán vám dává nástroj, kterým můžete velmi efektivně zkontrolovat, zdali rozvrh, který jste postavili, souzní s učebním plánem, a případně sjednat nápravu. Tematické plány pomáhají při zápisu do třídní knihy. Jednotlivá témata se automaticky nabízejí, učitel je tak může jen vybrat a nikoliv vždy znovu a znovu vypisovat.

Sebehodnocení pro žáky

Modul Sebehodnocení pro žáky je určen školám, které chtějí do procesu hodnocení více zapojit žáky. Učitelé tak získají nástroj, který dá žákům prostor k hodnocení sebe samého v rámci vybraného předmětu. Žáci vyplňují formuláře pro sebehodnocení přímo v aplikaci. Učitelé mají možnost se k takto vytvořeným hodnocením vyjádřit a dát žákovi zpětnou vazbu. Celé hodnocení je možné ze strany žáka i zákonného zástupce zobrazit přímo v elektronické žákovské.

Zápisy na školní akce

Prostřednictvím modulu je možné evidovat školní akce jako kroužky, vánoční dílny, školu v přírodě apod., na které se žáci nebo zákonní zástupci mohou elektronicky přihlašovat. Seznam těchto školních akcí se zobrazí žákům a zákonným zástupcům po přihlášení do elektronické žákovské knížky. Tento modul hlídá např. čas, kdy se mají zápisy na akce zobrazit a poté skrýt, hlídá nastavenou kapacitu žáků pro danou školní akci a i např. pro který ročník je daná školní akce určena.

GDPR

GDPR modul umožňuje definovat na straně školy GDPR souhlasy se zpracováním osobních údajů, které pak mohou zákonní zástupci schválit skrze elektronickou žákovskou. Následně škola získává jednoduchou elektronickou databázi, ve které lze efektivně dohledat jednotlivé souhlasy.

Propojení s externími systémy

Školní informační systém Škola Online je možné propojit s celou řadou řešení provozovaných na školách:

Docházkové systémy

• Docházkový systém společnosti Z-Ware
• Docházkový systém společnosti VIS
• Docházkový systém společnosti Inel
• Čipový systém pro školní družiny BELLhop

Stravovací systémy

• Stravovací systém společnosti VIS
• Stravovací systém společnosti Anete

Maturitní a závěrečné zkoušky

Modul, ve kterém lze kompletně evidovat průběh maturitních a závěrečných zkoušek a to včetně rozpisů na jednotlivé dny a hodiny. Modul komunikuje se SCIO aplikacemi a CERMATem. Lze přes něj tisknout výuční listy i diplomy.

Přijímací řízení

Na středních školách je možné evidovat uchazeče o studium a řešit a vyhodnocovat přes náš systém přijímací řízení. Samozřejmostí je pak komplexní evidence údajů o uchazeči, ze které můžete tisknout i rozhodnutí o přijetí, nepřijetí atd. Z modulu můžete přijaté žáky/studenty jednoduše převést i do modulu Školní matrika, díky čemuž odpadá zbytečná administrativa. Modul je samozřejmě propojen s aplikací od společnosti SCIO.

Index

Je modul, který využívají hlavně vyšší odborné školy a vysoké školy. Umožňuje vypsání zkušebních nebo zápočtových termínů a následně dává možnost studentům se na zápočty a zkoušky přihlašovat.

Absolutorium

Modul, ve kterém lze kompletně evidovat průběh absolventských zkoušek a to včetně rozpisů na jednotlivé dny a hodiny. Lze přes něj tisknout vysvědčení o absolutoriu.