Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Nezapomeňte ukončit vzdělávání odcházejících žáků
Než přistoupíte k převodu dat, doporučujeme nejprve ukončit vzdělávání žáků a studentů, kteří z Vaší školy odcházejí – tedy absolventů i žáků přestupujících na jinou školu. Bližší informace naleznete v článku na tomto odkazu.
Založení nového školního roku
Nový školní rok lze založit v menu:
Správa aplikace – Číselníky – Období roku
Stejný krok můžete provést také přímo z průvodce převodem dat prostřednictvím tlačítka Definovat nový školní rok, není tedy nutné jej zakládat předem.
⚠️Upozornění
Nový školní rok začíná vždy 1. září, bez ohledu na to, na který den v týdnu tento termín připadá.
Na formuláři Období roku proto ponechte v poli Datum od hodnotu 1. 9. 2026. Ke stejnému datu provádějte také zařazení žáků do tříd.
Spuštění průvodce převodem dat
Průvodce naleznete v menu:
Správa aplikace – Převod dat – Nový školní rok
Převod dat na školní rok 2026/2027 provádíte ještě ve školním roce 2025/2026.
Zjednodušený nebo standardní převod?
V prvním kroku průvodce si můžete vybrat jednu ze dvou variant.
Zjednodušený převod (doporučeno)
Tuto variantu doporučujeme většině škol. Pokud nepotřebujete provádět žádné změny v převáděných číselnících, je zjednodušený převod nejrychlejší a nejjednodušší volbou.
Při zjednodušeném převodu není nutné zakládat nový školní rok předem. Systém jej vytvoří automaticky a převod číselníků proběhne na pozadí převodu.
Standardní převod
Standardní převod doporučujeme v případě, že potřebujete během převodu upravit převáděné číselníky nebo chcete mít nad jednotlivými kroky převodu plnou kontrolu. Využívají jej zpravidla školy s rozvrhem hodin, elektronickou žákovskou knížkou, elektronickou třídní knihou a dalšími rozšířenými funkcemi systému.
Založení nových tříd
Pokud v novém školním roce vznikají nové třídy, můžete je založit v kroku Třídy pomocí tlačítka Nová třída.
Povýšení žáků do vyšších tříd
Přesun žáků do nových tříd provedete v kroku Složení tříd.
Třídu můžete nastavit:
ručně dvojklikem do pole Třída do a výběrem ze seznamu, nebo pomocí tlačítka Automatické nastavení třídy (DO).
Pomocí automatického nastavení se například žáci ze třídy 1.A automaticky převedou do 2.A.
💡TIP
Ve většině kroků průvodce můžete využít tlačítko Vybrat vše, které hromadně označí všechny záznamy určené k převodu.
Jednotlivými kroky průvodce procházíte pomocí tlačítka Další. Převod dokončíte v posledním kroku Shrnutí a uložení prostřednictvím tlačítka Uložit převáděná data.
Převod třídních učitelů
Třídní učitelé se při převodu dat standardně převedou společně s třídami, pokud je v části Složení tříd ponecháno zaškrtnuté pole pro převod třídního učitele.
Jestliže při převodu slučujete více tříd do jedné a u každé z původních tříd je evidován jiný třídní učitel, systém na tuto situaci upozorní. Protože u jedné třídy může být evidován pouze jeden třídní učitel, nebude v tomto případě převeden automaticky u žádné z původních tříd. Po dokončení převodu je potřeba třídního učitele u nové třídy nastavit ručně.
Potřebujete převod zopakovat?
Pokud po kontrole zjistíte, že se někteří žáci do školního roku 2026/2027 nepřevedli, můžete průvodce spustit znovu a na formuláři Složení tříd danou třídu nastavit opakovaně.
Není tedy nutné při prvním spuštění dokončit celý převod. Nejprve si můžete převést pouze číselníky potřebné například pro tvorbu rozvrhu a k převodu žáků se vrátit později.
Potřebujete poradit?
Pokud si s převodem dat nevíte rady, využijte naše krátká instruktážní videa, která Vás provedou celým postupem krok za krokem. V případě dotazů se můžete kdykoliv obrátit také na zákaznickou podporu Škola Online.
