3. března 2026

Připravte se na jarní sběr dat pro MŠMT

Přinášíme Vám pravidelné tipy, které vám pomohou zefektivnit práci s exportem dat pro školní matriku. Zaměříme se na klíčová témata, která vám ušetří čas a pomohou předejít nejčastějším chybám.

Rozšíření provozní doby při jarním sběru dat pro MŠMT

Pokud v článku nenaleznete odpověď na Vaše otázky, kontaktujte nás na naší technické podpoře.

V období od 24. 3. do 15. 4. 2026 bude zákaznická podpora dostupná v prodlouženém provozu od 7:00 do 16:00 hodin. Výjimkou jsou velikonoční prázdniny ve čtvrtek 2. 4. 2026, kdy bude podpora fungovat ve standardní provozní době.

Postup pro ostrý sběr dat k 31. březnu 2026

Kontrola správnosti předávaných údajů k rozhodnému datu 31. 3. 2026 bude umožněna od 6. března na tomto odkazu https://profa.msmt.cz/matrikas/.

Ostrý sběr dat podle stavu k 31. březnu 2026 a jejich předání správnímu úřadu proběhne na „ostrém“ serveru https://matrika.msmt.cz/matrikas/ v období od 1. do 15. 4. 2026.

Jaké soubory se předávají v jarním sběru dat

V rámci jarního sběru dat škola podle metodiky MŠMT odesílá soubor se všemi žáky. Pokud škola eviduje žáky nebo studenty se speciálními vzdělávacími potřebami, odesílá navíc také anonymizovaný soubor „a“ s doplňujícími údaji o těchto žácích/studentech.

Soubor „b“ s údaji o podpůrných opatřeních se v jarním sběru nepředává.

Nová povinnost – údaje o zameškaných hodinách

Do jarního sběru se poprvé zahrnují také údaje o zameškaných hodinách žáků.

Doporučení pro MŠ:

ověřit evidenci dětí v povinném předškolním vzdělávání
zkontrolovat označení bloků s povinným předškolním vzděláváním
pokud MŠ neeviduje průběžnou docházku v TK, doplnit souhrn ve formuláři Zjednodušená evidence absence
zkontrolovat přepočet dnů (4 hodiny za den)

Doporučení pro ZŠ, SŠ, konzervatoře:

zkontrolovat, jaký režim evidence škola používá (Uzávěrka TU/bez uzávěrky)
V případě použití uzávěrky mít správně uzavřené období – hodnoty se načtou automaticky
Pokud se nepoužívá uzávěrka vyplnit souhrn na formuláři Zjednodušená evidence absence
U přechodů mezi školami zajistit údaje od předchozí školy – omluvené hodiny z předchozí školy je třeba přičíst k omluveným hodinám celkem na uzávěrce TU

Více informací k zameškaným hodinám naleznete v publikovaném článku na tomto odkazu.

Kontrola dat v systému Škola Online

Před odesláním na testovací server MŠMT doporučujeme provést kontrolu pomocí tlačítka Zkontrolovat na formuláři Export dat pro MŠMT.

Jak na kontrolu dat a opravu nejčastějších chyb naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.

💡 TIP

Sběrné období pro export neměňte. Pro jarní sběr je při otevření formuláře již správně nastaveno od 1. 9. 2025 do 31. 3. 2026. Pokud byste období upravili, mohou nastat chyby při odesílání dat na MŠMT

Nejčastější chyby a jak je řešit?

1. Nepředávají se záznamy některých žáků do sběru nebo nesouhlasí počet žáků v rámci daného ročníku ve výkazu?

Problém v tomto případě může spočívat v chybějící nastavení části školy u těchto žáků. Obvykle se jedná o žáky, kteří nastoupili v průběhu školního roku. Nastavení části pro danou třídu zkontrolujete nejlépe tímto způsobem:

V menu Evidence osob – Školní matrika – Žáci studenti proveďte zobrazení třídy, u které chcete prověřit nastavení části školy např. I. A
Po zobrazení seznamu žáků klikněte na tlačítko Hromadné nastavení položek zobrazené pod seznamem žáků.

V dalším kroku proveďte výběr hodnoty údaje část školy a nastavte ji od data zahájení případně od daty změny části školy u všech žáků. Hodnota by měla být zobrazena u všech označených dětí v posledním sloupci seznamu.

💡 TIP

Pokud máte část školy správně nastavenou, a přesto se Vám některý z žáků nepředává do výkazu, ověřte, zda na kartě žáka záložce Probíhající vzdělávání nemáte označen příznak Nezahrnovat do výkazu. Přehled těchto žáků, se rovněž zobrazuje přímo na Kontrole exportu.

Vizualizace dat

Ověření toho, zda Vám příslušný žák odchází v exportu v souboru xml můžete provést v rámci tzv. Vizualizace dat na formuláři Export dat ze školní matriky pro MŠMT.

Vyberte v poli Třída třídu a klikněte na tlačítko Vizualizovat. Pokud se žák zobrazuje v zobrazeném seznamu, je součástí xml souboru.

💡 TIP

Pokud se někteří žáci v seznamu dat určených k exportu objeví vícekrát, není to chyba. Každý záznam odráží jednotlivé změny, které u žáka nastaly během sledovaného období (např. změnu adresy, rodného čísla apod.).

2. Vrací Vám chybový protokol MŠMT chybu „Stejné označení tříd v různých částech školy“?

Kontrolu nastavení části školy prostřednictvím hromadného nastavení položek viz bod 1. využijete i v tomto případě. Po opravě chyby za situace, kdy předáváte data za více částí školy, nezapomeňte předat soubory na servery MŠMT za všechny části znovu.

3. Nevíte si rady, jak správně zaevidovat cizince ve školní matrice?

Časté chyby při předávání údajů ze školních matrik se vyskytují v případě evidence cizinců. Doporučujeme shlédnout instruktážní video níže, které jsme pro Vás natočili, a které obsahuje všechny podstatné informace k evidenci údajů u cizinců.

Evidence dalších údajů ZŠ ve školní matrice

Pojďme si rovněž připomenout, jak na správnou evidenci položek, které jsou od školního roku 2023/2024 součástí výkazu M3 o základní škole a školy v nich často chybují.

IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání (IZOP) v souborech o žácích ZŠ

Položka IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání (IZOP) musí být povinně vyplněna u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v letošním školním roce (vč. přestupu). Jestliže se ale jedná o žáky, kteří se přihlásili ke vzdělávání z mateřské školy, není možné u nich v položce IZOP uvádět např. IZO Vaší ZŠ.

Znalost vyučovacího jazyka (ZVJ), Nárok na jazykovou podporu (JAZ_PODP) a Jazyková příprava (JAZ_PRIP) v souboru o žácích ZŠ se SVP

Věnujte pozornost i vyplňování položek týkajících se (ne)znalosti českého jazyka, kde se uvádějí i žáci, kteří se účastní jazykové přípravy v kmenové nebo určené škole. Dle aktuální legislativy má nárok na jazykovou přípravu každý cizinec (osoba bez českého státního občanství). Nárok na jazykovou podporu podle § 20 ŠZ mají pouze žáci-cizinci, kteří plní PŠD v ČR max. 24 měsíců.

Bydliště ve spádovém obvodu školy IZOP

Položka je povinná pouze u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v aktuálním školním roce. Označení tohoto příznaku na kartě žáka, záložce Adresy dokládá, že místo trvalého pobytu žáka (resp. místo pobytu cizince na území ČR) je ve spádovém obvodu školy či nikoli.

💡 TIP

U žáků, kteří navštěvovali zahraniční školu, se uvede kód „999999xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla školy podle číselníku RAST. U české školy při zastupitelském úřadu v zahraničí se uvede kód „000000xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla české školy podle číselníku RAST. U žáků, kteří dosud do žádné školy nechodili, se uvede kód „000000000“. U žáků, kteří navštěvovali školu v ČR, která již neexistuje, se uvede kód „000000203“.

Vyzkoušejte přímý export dat na MŠMT

Stále ještě ručně stahujete soubory a nahráváte je na servery MŠMT? Usnadněte si práci a využijte přímý export dat, který vám Škola Online nabízí.