Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Připravili jsme pro vás několik doporučení, která vám pomohou zkontrolovat nastavení systému, zpřehlednit seznam tiskových sestav a předejít komplikacím při závěrečném zpracování hodnocení a tisku vysvědčení.
Právě teď je ideální čas provést několik kontrolních kroků, které vám na konci školního roku ušetří čas a usnadní celý proces. Informace vycházejí z doporučeného postupu pro práci v systému Škola Online.
1. Zkontrolujte používané vzory vysvědčení
Před zahájením tisku doporučujeme ověřit, že používáte aktuálně platné vzory vysvědčení.
- Odstraňte neplatné vzory
Doporučujeme odstranit ze systému již neplatné vzory vysvědčení. Získáte tak přehlednější seznam tiskových sestav a snížíte riziko, že při tisku omylem vyberete nesprávný nebo již nepoužívaný formulář.
V menu Výstupy – Tiskové sestavy – Seznam sestav – Tiskové sestavy organizace vyhledejte vzory, jejichž název začíná textem SEVT, a neplatné varianty odstraňte.
- Stáhněte aktuální vzory
Na záložce Tiskové sestavy přejděte do části: Vysvědčení a výpisy – Základní školy – Dle vyhlášky 3/2015 a zkopírujte aktuální vzory do tiskových sestav organizace
💡TIP
Nejste-li si jisti, jak konkrétní formulář vypadá, využijte ikonu oka vedle názvu sestavy a zobrazte si jeho náhled ještě před samotným tiskem.
2. Ověřte generování vysvědčení do PDF
Pokud používáte vlastní nebo upravené tiskové sestavy, doporučujeme s dostatečným předstihem vyzkoušet generování vysvědčení do PDF.
Včas tak odhalíte případné problémy s tiskovou sestavou nebo jejím nastavením a vyhnete se komplikacím v období, kdy bude potřeba tisknout vysvědčení pro celou školu. Pokud se vám vysvědčení negeneruje korektně, obraťte se na zákaznickou podporu.
3. Nastavte výchozí datum vysvědčení pro 2. pololetí
Nezapomeňte zkontrolovat nastavení výchozího data na vysvědčení. Toto datum představuje datum podpisu vysvědčení a zpravidla bývá stejné pro všechny žáky školy.
Výhodou je, že datum můžete nastavit hromadně pro celou školu, takže jej není nutné upravovat individuálně při tisku jednotlivých vysvědčení.
Nastavení provedete v menu: Výstupy – Vysvědčení – Výchozí datum na vysvědčení
❗Upozornění
Pokud škola na konci 1. pololetí vydala pouze výpisy z vysvědčení, na konci 2. pololetí obdrží žáci/studenti vysvědčení obsahující hodnocení za obě pololetí. Z tohoto důvodu je datum podpisu uvedené u hodnocení za 1. i 2. pololetí shodné a odpovídá datu vydání vysvědčení na konci školního roku.
4. Zvolte správný způsob zadávání závěrečné klasifikace
Škola Online nabízí dva způsoby zadání závěrečného hodnocení. Správný postup závisí na tom, jakým způsobem vaše škola systém využívá.
- Uzávěrka učitele
Tento způsob je určen školám, které využívají evidenci úvazků a rozvrh.
Formulář naleznete v menu Hodnocení – Uzávěrky.
- Hromadné zadávání známek
Pokud ve škole nepracujete s rozvrhem, můžete využít formulář pro hromadné zadání známek za celou třídu.
Najdete jej v menu: Výstupy – Vysvědčení – Hromadné zadávání známek.
5. Zkontrolujte nastavení způsobu zadávání údajů na vysvědčení
Pokud učitelé zadávají závěrečné hodnocení prostřednictvím Uzávěrky učitele, doporučujeme ověřit nastavení parametru Povolený způsob zadávání údajů na vysvědčení v menu Nastavení – Parametry aplikace.
Pro zajištění jednotného postupu a ochranu již uzavřených dat doporučujeme nastavit hodnotu Pouze uzávěrky hodnocení.
Doporučujeme provést zkušební kontrolu ještě před pedagogickou radou.
Čím dříve si ověříte správnost vzorů vysvědčení, nastavení uzávěrek a generování tiskových sestav, tím více času budete mít na případné opravy.
Doporučujeme proto:
- zkontrolovat používané vzory vysvědčení,
- ověřit nastavení uzávěrek hodnocení,
- vyzkoušet generování vysvědčení do PDF,
- provést zkušební tisk alespoň u několika vybraných žáků.
Potřebujete si celý postup projít krok za krokem?
Pokud si chcete být jistí, že máte vše správně nastaveno, přihlaste se na webinář Uzavírání ročníkového hodnocení a tisk vysvědčení, kde vás provedeme celým procesem od přípravy dat až po samotný tisk vysvědčení.
