Rozšiřte své možnosti evidence údajů ve školní matrice pomocí skrytých funkcí

Máte ve škole žáky se speciálními vzdělávacími potřebami? Pro bezpečné zpracování citlivých údajů těchto žáků se používá tzv. kód žáka namísto rodného čísla. Pomocí tohoto kódu můžete snadno žáka ve školní matrice na formuláři Žáci/studenti vyhledat a identifikovat jej.

Potřebujete získat podrobné informace o některých z evidovaných údajů žáků? Například zjistit počet žáků, kteří přestoupili na jinou školu, nebo získat seznam žáků s evidovanou jazykovou přípravou či nárokem na jazykovou podporu? Aplikace umožňuje definovat výběr položek pro export, získat snadno a rychle požadované informace a dále s nimi pracovat pomocí nástrojů Excelu.  

Víte, že si ve školní matrice můžete přidat jakoukoliv položku, kterou potřebujete evidovat u žáků, a která není na kartách zahrnuta? Tyto tzv. „volné položky“, které si nastavíte v rámci správy svých číselníků na formuláři Volné položky, pak můžete společně s ostatními snadno exportovat do Excelu.

Většina údajů o probíhajícím vzdělávání bývá u žáků třídy obvykle shodná. Pro snadné nastavení údajů, jako jsou např. Obor vzdělávání, Financování nebo Bydliště ve spádovém obvodu školy, doporučujeme využít funkci Hromadné nastavení položek.

Cizí jazyk, kterému se žáci učí, lze snadno nastavit hromadně pomocí funkce Hromadné nastavení cizích jazyků. Zároveň tím lze získat přehled o všech vyučovaných jazycích v rámci jednotlivých tříd. 

Věděli jste, že ke všem důležitým údajům ve školní matrice se ukládá historie změn, kterou lze jednoduše upravit? Pomocí funkce Historie položek, kterou najdete na kartě žáka, lze přehledně zobrazit všechny provedené změny u jednotlivých položek a rychle opravit případné chyby v evidenci. S historií změn máte plnou kontrolu nad správností záznamů ve školní matrice, což vám umožní udržet data přesná a spolehlivá.

Potřebujete žákům/studentům nastavit uznané vzdělání nebo uvolnění z výuky pro školní rok? 

Využijte funkci na formuláři Poznámky ke vzdělávání, která vám s tímto nastavením pomůže. Informace zaevidované na tomto formuláři jsou zároveň zobrazovány na uzávěrce učitele v rámci daného předmětu. 

Pomocí funkce Spravovat filtr na formuláři Žáci/Studenti máte možnost přizpůsobit si vyhledávání podle vašich potřeb. Vyberte konkrétní údaje, které vás zajímají, a nadefinujte si pravidla, podle kterých budou výsledky filtrovány.