Rozšiřte své možnosti práce v systému Škola Online

Po delší pauze navazujeme na sérii tipů, které Vám mohou výrazně ušetřit čas a zpřehlednit práci v systému Škola Online. S blížícím se koncem školního roku jsme pro Vás připravili výběr funkcí, které možná neznáte, ale rozhodně stojí za pozornost.

Žáci, kteří odcházejí na jinou školu nebo ukončují studium, nemusí být z evidence vyřazováni jednotlivě. Pomocí funkce v menu Správa aplikace – Číselníky – Třídy, tlačítka Složení a tlačítka Odebrat žáky/studenty je můžete odebrat hromadně. Jaké datum ukončení použít? To se dozvíte v našem návodu zde.

Po ukončení vzdělávání žáka můžete nastavit, aby se jeho účet i účet jeho zákonného zástupce automaticky zrušil.
Stačí nastavit parametr „Automatické rušení uživatelských účtů – počet dnů“ v sekci Správa aplikace – Nastavení – Parametry aplikace v kategorii Správa účtu.

Potřebujete, aby uživatelé měli přístup do nového školního roku dříve než 1. září? Nebo naopak chcete přístup omezit? V systému máte k dispozici dva parametry, které přístup upraví přesně podle Vašich potřeb. Najdete je v Parametrech aplikace – vždy ale aktivujte pouze jeden z nich.

Používáte ve škole rozvrh? V tom případě můžete využít Zjednodušený převod dat, který vám ušetří práci. Na rozdíl od standardního převodu se všechny číselníky převedou automaticky na pozadí a případné úpravy můžete provádět rovnou v novém školním roce. Standardní převod se hodí, pokud potřebujete číselníky při převodu upravovat ručně.