Rozšiřte své možnosti řešení suplování pomocí skrytých funkcí

Víte, že při řešení suplování máte možnost zobrazit další užitečné informace, které vám mohou pomoci? Například rozvrhy učitelů nebo možnost zobrazit pouze zkratky učitelů místo jejich celých jmen. Aplikace vám také pomocí funkce „Inteligentní nabízení učitelů a místností“ usnadní výběr vhodného učitele na suplování podle různých kritérií, jako je dostupnost v danou hodinu, aprobace na konkrétní předmět, výuka ve třídě nebo pohotovost.

Rozšiřte si evidenci typů suplování podle specifických potřeb vaší školy a určete, zda se jedná o hodinu, kterou je třeba vyhodnotit jako odpadlou. Můžete si také určit vlastní typy suplování, například pro změnu učebny hodiny nebo přesun hodiny na jinou vyučovací hodinu či den v týdnu. Pro snazší orientaci v rozvrhu pak můžete jednotlivé typy suplování barevně odlišit.

Chcete sami rozhodnout, která kritéria jsou pro vás při určování vhodnosti učitele na suplování nejdůležitější? Funkce „Priority suplování“ vám to umožní. Přidělte pouze jednotlivým kritériím určitý počet bodů. Na základě tohoto bodového ohodnocení vám aplikace automaticky, při zadávání suplování, vyhodnotí vhodnost učitelů k suplování konkrétní hodiny. 

Nepotřebujete při řešení změn v rozvrhu zohledňovat všechna kritéria pro vhodnost učitele k suplování? Pokud potřebujete rychle vyměnit jednoho učitele za druhého, máme tu pro vás další funkci „Přímé zadávání suplování“. Stačí si zobrazit rozvrh konkrétního učitele, kliknout na hodinu, u které chcete provést změnu, a pak už jen upravit potřebné detaily.

Pro pohodlnější a rychlejší výměnu učebny během hodin si můžete nastavit výchozí typ suplování, který se automaticky zobrazí při změně místnosti. Nezapomeňte však nejprve v systému zaevidovat typ suplování „Výměna hodiny“, aby tato možnost byla k dispozici.

Potřebujete upravit rozvrh třídy, která se účastní školní akce, a přidat do ní žáky z jiných tříd? Tuto možnost najdete na formuláři Obecné suplování. Zde můžete k rozvrhu třídy přidat další žáky z jiných tříd, kteří se následně zobrazí při zápisu do Třídní knihy. 

Škola může informovat o změně v rozvrhu nejen učitele, ale také žáky a rodiče. Pro včasné doručení informací lze nastavit odeslání oznámení o změně přímo do mobilní aplikace. Žáci i rodiče tak budou včas informováni o úpravách rozvrhu na nejbližší dny.