Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Uzávěrky hodnocení máte hotové, vysvědčení jsou připravena k tisku a školní rok se blíží ke svému závěru. Právě nyní je vhodná chvíle zkontrolovat několik důležitých oblastí, které Vám mohou usnadnit start nového školního roku.
1. Zkontrolujte tisk vysvědčení ještě před ostrým tiskem
Než začnete tisknout všechny vysvědčení, doporučujeme:
- vygenerovat náhled do PDF,
- ověřit správnost použitého vzoru,
- zkontrolovat datum vydání vysvědčení,
- prověřit správnost celkového hodnocení a hodnocení chování,
- ověřit tisk pochval, ocenění nebo kriteriálního hodnocení (pokud jej využíváte).
Případné nesrovnalosti je vždy jednodušší odhalit ještě před samotným tiskem.
2. Dokončete evidenci docházky a třídní knihy
Před uzavřením školního roku doporučujeme ověřit:
- zda jsou zapsány všechny vyučovací hodiny,
- zda jsou uzavřeny absence žáků,
- zda jsou doplněny omluvenky,
- zda nechybí zápisy v třídní knize.
Díky tomu budou všechny výstupy a statistiky za školní rok kompletní.
3. Zkontrolujte údaje v matrice
Konec školního roku je ideální příležitostí pro úklid dat.
Doporučujeme zaměřit se zejména na:
- ukončení vzdělávání odcházejících žáků – více informací v článku na tomto odkazu
- kontrolu budoucích nástupů,
- správnost kontaktních údajů zákonných zástupců,
- duplicitní nebo neaktuální záznamy.
Kvalitní data Vám výrazně usnadní převod do nového školního roku.
4. Připravte se na převod dat do nového školního roku
Pokud jste tak ještě neučinili, začněte plánovat:
- postup žáků do vyšších ročníků,
- zakládání nových tříd,
- rozdělení budoucích prvních ročníků,
- změny ve studijních skupinách.
Čím dříve budete mít jasno v organizační struktuře školy pro příští rok, tím jednodušší bude následná práce s rozvrhem a třídní knihou.
Více informací k převodu dat na nový školní rok naleznete v článku na tomto odkazu.
5. Zkontrolujte nastavení uživatelských účtů
Během školního roku často dochází ke změnám zaměstnanců.
Doporučujeme proto ověřit:
- účty zaměstnanců, kteří školu opouštějí,
- oprávnění jednotlivých uživatelů,
- nevyužívané administrátorské účty,
- správnost přiřazených rolí.
Pravidelná kontrola přístupů je důležitá z pohledu bezpečnosti i ochrany osobních údajů.
6. Připravte rozvrh na nový školní rok
Pokud již znáte personální obsazení a organizaci výuky, můžete začít s přípravou rozvrhu.
Doporučujeme:
- vytvořit si pracovní verzi rozvrhu,
- připravit učebny a předměty,
- zkontrolovat úvazky pedagogů,
- průběžně ověřovat případné kolize.
Včasná příprava výrazně snižuje stres na konci srpna.
Více informací o využití generátoru Bakaláři – rozvrh hodin naleznete v článku na tomto odkazu.
Pokud vytváříte rozvrh přímo ve Škole Online, doporučujeme se s předstihem seznámit s postupem jeho tvorby. Podrobný návod naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.
💡TIP
Kdy využít generátor rozvrhu a kdy tvořit rozvrh ručně?
Pokud škola sestavuje rozvrh zcela nově nebo pracuje s větším počtem tříd, učitelů a omezení, doporučujeme využít Generátor rozvrhu. Ten dokáže automaticky zohlednit zadané podmínky a výrazně urychlit vytvoření prvního návrhu rozvrhu. Vhodný je zejména pro základní a střední školy s rozsáhlejší organizací výuky.
Ruční tvorba rozvrhu je naopak vhodná především pro menší školy, malotřídky nebo případy, kdy potřebujete mít nad sestavením rozvrhu plnou kontrolu a provádět jednotlivé změny podle specifických potřeb školy. Často ji využívají také školy, které mají rozvrh již předem připravený a potřebují jej pouze přenést do systému.
Nejlepších výsledků lze často dosáhnout kombinací obou přístupů – vytvořit základní návrh pomocí generátoru a následně jej doladit ručně podle potřeb školy.
7. Uložte si důležité výstupy za školní rok
Před zahájením nového školního roku doporučujeme vygenerovat a uložit si důležité dokumenty, které budete později potřebovat:
- katalogové listy,
- třídní knihy
- přehledy docházky,
- přehledy hodnocení,
- další interní sestavy využívané školou.
8. Vyhodnoťte využívání jednotlivých modulů
Konec školního roku je vhodný čas zamyslet se nad tím:
- které moduly škola aktivně využívá,
- které funkce by mohly ušetřit práci v příštím roce,
- zda by nebylo vhodné rozšířit využívání komunikace s rodiči, mobilní aplikace, plateb nebo dalších modulů.
Mnoho škol využívá letní období k nastavení nových procesů a zavedení funkcí, na které během školního roku nebyl prostor.
Přejeme klidný závěr školního roku.
Děkujeme Vám za spolupráci během celého školního roku.
