Spisová služba ve škole: jak vybrat řešení připravené na rok 2027

Každá škola bude muset používat elektronický systém, ve kterém:

• eviduje dokumenty
• vede spisy
• řeší archivaci a skartaci dokumentů

Škola musí používat systém, který splňuje tzv. Národní standard spisové služby – NSESSS.

To je soubor pravidel, který říká:

• co všechno musí spisová služba umět
• jak má fungovat
• jak má pracovat s dokumenty

Nemusí.

Atest spisové služby uděluje Česká agentura pro standardizaci (ČAS), které ověřuje soulad systému s legislativními požadavky. Školy mají výjimku a zákon jim neukládá povinnost používat systém s oficiálním atestem. Používají ho hlavně kraje, velká města a státní instituce.

• Národní standard spisové služby (NSESSS) stanovuje, jak má systém spisové služby fungovat
• Atest potvrzuje, že konkrétní systém tyto požadavky skutečně splňuje

Jak tomu rozumět při výběru systému

• Systém s atestem: máte jistotu splnění legislativních požadavků
• Systém bez atestu: je potřeba ověřit, že splňuje požadavky dané legislativou.

Doporučujeme si proto vždy od dodavatele nechat doložit soulad systému s Národním standard spisové služby.

Při výběru spisové služby zvažte i její propojení se Školou Online.

Spolupracujeme s partnery:

GORDIC

ICZ

Připravujeme propojení, která Vám usnadní práci s dokumenty navázanými na agendy, jako jsou:

• přijímání žáků
• školní matrika
• doporučení pro vzdělávání
• třídní kniha

• obraťte se na svého zřizovatele (jistě již využívají ESSL)
• zvažte napojení na Vaše stávající systémy
• ověřte si, že systém splňuje požadavky dané legislativou.

Doporučujeme začít výběr řešení včas, aby měla škola dostatek prostoru na jeho zavedení před rokem 2027.

Váš tým Škola Online