Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Nový učitel
V menu Evidence osob – Zaměstnanci školy – Učitelé založte nového učitele a vyplňte základní údaje.
Doporučujeme vyplnit zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- zkratku učitele.
Zkratka učitele je využívána na řadě míst v systému, například:
- při tvorbě rozvrhu v generátoru Bakaláři
- ve výpisech rozvrhu,
- při suplování,
- v dalších přehledových formulářích.
Po založení zaměstnance:
- vytvořte uživatelský účet,
- ověřte správnost e-mailové adresy,
- vyzkoušejte přihlášení do systému.
💡TIP
Pokud zaměstnance zakládáte v části Evidence osob – Zaměstnanci školy – Učitelé, role Učitel se přidělí automaticky. Není tedy potřeba ji nastavovat ručně.
Nezapomeňte na aprobaci
Pokud Vaše škola využívá modul Rozvrh a suplování a budete učiteli zadávat úvazek, je potřeba nejprve založit jeho aprobaci.
Aprobaci můžete založit v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Aprobace učitele, nebo přímo při tvorbě úvazku učitele (menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Úvazky učitelů).
Na základě aprobace následně přiřazujete učiteli vyučované předměty a vytváříte jeho úvazek.
Třídní učitel
Pokud bude učitel vykonávat funkci třídního učitele, není potřeba mu tuto roli přidělovat ručně.
Oprávnění třídního učitele získá automaticky po jeho přiřazení ke třídě ve formuláři Správa aplikace – Číselníky – Třídy.
Nový administrátor systému
Varianta 1 – Zakládáte nového administrátora
Pokud se jedná o novou osobu, založte ji v menu Evidence osob – Zaměstnanci školy – Ostatní uživatelé.
Na kartě zaměstnance:
- vyplňte základní údaje,
- přidělte roli Administrátor,
- vytvořte uživatelský účet,
- ověřte správnost e-mailové adresy,
- vyzkoušejte přihlášení do systému.
Tento postup doporučujeme vždy, pokud administrátor není současně učitelem ani jiným zaměstnancem.
💡TIP
Pokud při zakládání účtu systém neumožňuje nastavit zvolené heslo, zkontrolujte nastavení parametrů aplikace Vzor hesla pro administrátory, případně Vzor hesla pro zaměstnance v menu Správa aplikace – Nastavení – Parametry aplikace, kategorie Správa účtu. Pomocí těchto parametrů lze definovat požadavky na podobu hesla pro přístup do systému (například minimální délku nebo použití speciálních znaků).
Varianta 2 – Administrátorem se stává stávající uživatel
Často nastává situace, kdy potřebujete rozšířit oprávnění již existujícímu uživateli, například učiteli, zástupci ředitele nebo členu vedení školy.
V takovém případě není potřeba zakládat novou kartu zaměstnance.
Administrátorskou roli přidělíte v menu Správa aplikace – Uživatelské role – Role osoby.
Vyhledejte příslušného zaměstnance a doplňte mu roli Administrátor. Uživatel si zachová všechna svá stávající oprávnění (například roli učitele) a současně získá oprávnění administrátora.
💡TIP
Pokud má jedna osoba vykonávat více rolí (například učitel a administrátor), vždy rozšiřujte její oprávnění prostřednictvím formuláře Role osoby. Nezakládejte stejnému zaměstnanci druhou kartu v evidenci zaměstnanců, předejdete tak duplicitám a problémům s přihlášením.
Nový vychovatel školní družiny
Pokud zakládáte nového vychovatele školní družiny, doporučujeme využít formulář Evidence osob – Zaměstnanci školy – Vychovatelé.
Na kartě zaměstnance vyplňte základní údaje, zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- zkratku.
Po založení zaměstnance:
- vytvořte uživatelský účet,
- ověřte správnost e-mailové adresy,
- vyzkoušejte přihlášení do systému.
💡TIP
Pokud zaměstnance založíte v části Evidence osob – Zaměstnanci školy – Vychovatelé, získá automaticky roli Vychovatel. Není tedy potřeba ji přidělovat ručně.
Ostatní role
Stejným způsobem jako administrátora založíte také ostatní pedagogické i nepedagogické pracovníky (v menu Správa aplikace – Zaměstnanci školy – Ostatní uživatelé), například:
- asistent pedagoga,
- vedení školy,
- hospodářka,
- účetní.
Po vytvoření uživatelského účtu jim nejprve na kartě ve se spodní části formuláře přidělte odpovídající roli podle pracovní pozice. Přidělujte pouze ta oprávnění, která zaměstnanec pro svou práci skutečně potřebuje.
Podmínky pro práci zaměstnance v systému
Aby mohl zaměstnanec se systémem pracovat, musí být splněny obě následující podmínky:
- karta zaměstnance musí být ve stavu Aktivní,
- zaměstnanec musí mít vytvořený uživatelský účet.
Ukončení pracovního poměru
Při odchodu zaměstnance nedoporučujeme mazat jeho kartu z evidence zaměstnanců. Karta obsahuje historické vazby na výuku, třídní knihu, suplování a další evidenci, které je vhodné zachovat.
Správný postup je:
- změnit stav zaměstnance na Neaktivní,
- zrušit jeho uživatelský účet, aby se již nemohl do systému přihlásit.
Pokud se zaměstnanec do školy v budoucnu vrátí, stačí kartu znovu přepnout do stavu Aktivní a založit nový uživatelský účet. Není nutné vytvářet novou kartu zaměstnance.
Doporučení podpory
Po založení každého nového zaměstnance doporučujeme provést krátkou kontrolu:
