Tipy z podpory – nejčastější dotazy

Situace: Učitel v průběhu školního roku odchází, nastupuje na delší pracovní neschopnost nebo jej má ve výuce nahradit jiný kolega.

Doporučené řešení: Změnu proveďte v nové verzi rozvrhu a nastavte ji s platností od konkrétního data. Tím zachováte dosavadní stav rozvrhu a změna se správně promítne pouze do budoucího období.

Stručný postup

1. V nabídce Rozvrh a suplování – Rozvrh vstupte na formulář Verze rozvrhu. 
2. Zvolte Nový záznam, zaškrtněte Vytvořit kopii a vytvořte kopii aktuální verze rozvrhu.
3. Ve formuláři Úvazky učitelů vyberte novou verzi rozvrhu a původního učitele.
4. Označte úvazky, které chcete převést, a použijte volbu Změnit hromadně učitele.
5. Vyberte nového učitele, změnu uložte a na záložce Rozvrh zkontrolujte umístění hodin.
6. Nakonec na záložce Rozvrh aktualizujte kalendář od data, kdy má nový učitel výuku převzít.

Nezapomeňte: Nový učitel musí být nejprve založen v systému a musí mít přiřazené odpovídající aprobace. Po změně také zkontrolujte, zda v rozvrhu nezůstaly nezařazené hodiny.

Podrobný postup naleznete v uživatelské příručce. 

Situace: Přednastavené tiskové sestavy se seznamy žáků nemusí obsahovat právě ty údaje, které aktuálně potřebujete. Také jejich nastavení a generování může být pro některé uživatele zbytečně složité.

Doporučené řešení: Použijte formulář Seznam žáků/studentů (v menu Výstupy – Tisk seznamů), na kterém si snadno vyberete požadované údaje i skupinu žáků. Vytvoření vlastního seznamu je jednoduché a zvládne ho každý uživatel.

Co můžete nastavit

• konkrétní osobní údaje žáka a jeho adresu,
• údaje o průběhu vzdělávání,
• informace o zákonných zástupcích,
• volné položky evidované na kartě žáka,
• jednu nebo více tříd, případně jednotlivé žáky z různých tříd,
• pořadí sloupců, rozložení údajů, orientaci a velikost stránky.

Výsledný seznam můžete vytvořit ve formátu PDF nebo XLSX. Pokud stejný výstup používáte opakovaně, uložte si jeho nastavení jako šablonu. 

Více informací naleznete v uživatelské příručce. 

Situace: Vyučující potřebuje při zápisu do třídní knihy rychle zjistit, zda má žák platné doporučení pro vzdělávání žáka se speciálními vzdělávacími potřebami a co doporučení obsahuje.

Doporučené řešení: V seznamu osob vyhledejte u žáka ikonu postavy s hvězdičkou. Ikona se zobrazuje u žáků s platným doporučením a umožňuje vyučujícímu zobrazit informace přímo při práci v třídní knize.

Co je potřeba nastavit předem
Zobrazení informací při zápisu do třídní knihy předchází jejich evidence na formuláři Doporučení pro vzdělávání. Na detailu doporučení je potřeba vyplnit pole Doporučení pro učitele. Údaje zadává administrátor systému nebo jiná osoba, které škola přidělila oprávnění k jejich editaci.

Jak ikona funguje

Po najetí kurzorem na ikonu se vyučujícímu zobrazí základní informace z platného doporučení žáka.

Kliknutím na ikonu lze otevřít detail doporučení. Ten se však zobrazí pouze uživatelům, kteří mají prostřednictvím své uživatelské role přidělené oprávnění k formuláři Doporučení pro vzdělávání. Škola tak může nastavit, kteří uživatelé mají přístup k podrobnějším údajům z doporučení školského poradenského zařízení.

Praktická výhoda pro vyučující
Informace je dostupná přímo při běžné práci v třídní knize. Vyučující tak nemusí doporučení dohledávat na jiném místě a může rychle ověřit důležité informace pro vzdělávání konkrétního žáka.

Pokud si nejste jistí konkrétním nastavením nebo postupem, obraťte se na naši technickou podporu. Vaše dotazy nám zároveň pomáhají vybírat další témata, která stojí za podrobnější vysvětlení.