Tipy z podpory – Co zkontrolovat před začátkem školního roku

Po převodu dat se při přihlášení do systému až do 1. září standardně otevírá předchozí školní rok. Pokud již máte předchozí školní rok uzavřený a většinu práce provádíte v novém období, doporučujeme využít parametr aplikace v menu Správa aplikace – Nastavení s názvem „Nastavit nový školní/akademický rok po přihlášení s předstihem X dnů“.

Díky tomuto nastavení budou uživatelé po přihlášení automaticky pracovat v novém školním roce ještě před jeho oficiálním začátkem.

Pokud parametr nevyužijete, je potřeba se po každém přihlášení do nového školního roku přepnout ručně kliknutím na školní rok v pravém horním rohu obrazovky.

Po dokončení převodu doporučujeme projít systém jako celek a ověřit, že byly všechny důležité údaje převedeny podle očekávání. Pokud při kontrole narazíte na nesrovnalosti nebo budete potřebovat s některým nastavením poradit, obraťte se na naši zákaznickou podporu. Většinu drobných úprav lze vyřešit ještě před zahájením příprav na nový školní rok.
Projděte seznam tříd v menu Správa aplikace – Číselníky – Třídy a ověřte zejména:

• označení tříd,
• správné zařazení žáků,
• přiřazení třídních učitelů.

Chybně přiřazený třídní učitel a chybějící žáci ve skupinách patří mezi nejčastější příčiny problémů, které školy řeší po zahájení školního roku.

Nezapomeňte zkontrolovat správné označení tříd, ve kterých působí asistent pedagoga. Od 1. září 2026 se tato povinnost vztahuje na všechny třídy s alespoň 15 žáky prvního ročníku, včetně tříd, ve kterých se vzdělávají žáci více ročníků současně.

Po převodu dat doporučujeme zkontrolovat také nejčastěji používané číselníky v menu Správa aplikace – Číselníky, například předměty, učebny, druhy hodnocení nebo vyučovací hodiny. Jejich nastavení může provádět pouze administrátor systému.

Pokud během léta došlo ke změnám, doporučujeme číselníky aktualizovat ještě před zahájením přípravy rozvrhu a dalších agend. Správně nastavené číselníky usnadní práci nejen administrátorovi, ale i ostatním uživatelům systému v průběhu celého školního roku.

Ve formuláři Správa aplikace – Nastavení – Období roku ověřte nastavení uzávěrek klasifikace a docházky pro 1. pololetí školního roku 2026/2027.

Správně nastavené termíny jsou důležité pro správné fungování aplikace při zadávání průběžného hodnocení, uzavírání klasifikace i evidenci docházky. Doporučujeme proto jejich kontrolu provést ještě před zahájením nového školního roku.

Pokud během léta nastoupili noví zaměstnanci, ověřte v menu Evidence osob – Zaměstnanci školy, že:

• jsou založeni ve správné evidenci,
• mají vytvořený uživatelský účet,
• mají přidělené odpovídající role,
• dokážou se přihlásit do systému.

Podrobný postup jsme popsali v článku Tipy z podpory: Nový zaměstnanec.

Doporučujeme založit uživatelské účty ještě před začátkem školního roku. Rodiče tak budou mít od prvního dne k dispozici rozvrh, zprávy, omluvenky i další funkce.
Podrobnosti naleznete v článku Tipy z podpory: Přístupy pro žáky a rodiče.

Pokud již máte rozvrhy připravené, doporučujeme je ještě před zveřejněním pečlivě zkontrolovat v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu. Zaměřte se zejména na správné přiřazení učitelů, tříd, učeben, případné změny úvazků i správnost cyklované výuky.

Ke kontrole můžete využít formulář Tisk rozvrhu, který umožňuje zobrazit rozvrhy tříd, učitelů, učeben i jednotlivých žáků v přehledné podobě.

Jsou-li rozvrhy v pořádku, můžete provést aktualizaci kalendáře na záložce Rozvrh, která zajistí jejich zveřejnění uživatelům. Pokud se v prvních dnech školního roku neučí podle běžného rozvrhu, doporučujeme tuto skutečnost zohlednit již při plánování aktualizace kalendáře.

Po zveřejnění rozvrhů využijte formulář Kontrola rozvrhu, který upozorní na případné kolize učitelů nebo učeben.

Na závěr doporučujeme namátkově ověřit zobrazení rozvrhu alespoň u jedné třídy, učitele i žáka. Jako administrátor se můžete přepnout do pohledu konkrétního uživatele a snadno si ověřit, že se rozvrh zobrazuje správně.

Před začátkem školního roku doporučujeme projít nastavení parametrů aplikace v menu Správa aplikace – Nastavení. Některé z nich mají zásadní vliv na přihlašování uživatelů, práci v třídní knize i na to, jaké informace se zobrazují žákům a zákonným zástupcům.

Parametry pro správu účtu

• bezpečnost přihlašování,
• platnost hesel,
• blokování uživatelských účtů po opakovaném chybném zadání hesla.

Parametry ovlivňující práci s třídní knihou

• povolení zápisu do třídní knihy do budoucnosti,
• možnost zadávání různých stavů absence (nejen přítomen/nepřítomen),
• evidence počtu odučených hodin.

Parametry ovlivňující zobrazení údajů žákům a zákonným zástupcům

• nastavení zveřejňování průměrů,
• nastavení zveřejňování uzávěrek a vysvědčení,
• podepisování žákovské knížky.

Připravili jsme pro Vás také sérii bezplatných webinářů, ve kterých Vás krok za krokem provedeme přípravou systému na nový školní rok. Zaměříme se na kontrolu dat po převodu, přípravu třídní knihy, rozvrhů, uživatelských účtů i další oblasti, které školy řeší před zahájením výuky.

Pokud si chcete správnost nastavení ověřit společně s našimi specialisty nebo máte k některým oblastem dotazy, budeme rádi, když se k některému z webinářů připojíte.

Přehled termínů a registraci naleznete zde.