Tvoříte rozvrh v generátoru Bakaláři? Připravili jsme pro Vás praktického průvodce

Po převodu dat do nového školního roku přichází na řadu jedna z nejdůležitějších činností – tvorba rozvrhu. Pokud využíváte generátor Bakaláři Rozvrh hodin, můžete jej jednoduše propojit se systémem Škola Online, vytvořit rozvrh v samostatné aplikaci a následně jej importovat zpět do systému.
Připravili jsme pro Vás přehled doporučeného postupu od prvního spuštění programu až po zveřejnění rozvrhu učitelům a žákům.

Generátor doporučujeme zejména školám s větším počtem tříd, učitelů nebo složitější organizací výuky. Dokáže výrazně urychlit sestavení rozvrhu a současně zohlednit řadu omezení, která by bylo při ruční tvorbě obtížné hlídat.

Program je uživatelům Školy Online poskytován zdarma.
Stačí provést registraci na  Https://www.bakalari.cz/Timetable/Registration, po které Vám bude do 24 hodin zaslán e-mail obsahující:

• odkaz ke stažení programu
• instalační pokyny,
• odkazy na instruktážní videa.

Než program poprvé spustíte, je potřeba jej propojit se Školou Online.

• V menu Správa aplikace – Nastavení – Parametry aplikace nastavte parametr Použít generátor rozvrhů na hodnotu Rozvrh Bakaláři.
• přejděte do Rozvrh a suplování – Rozvrh – Import dat z Bakaláři Rozvrh hodin a pomocí tlačítka Nastavení importu vyberte školní rok, pro který budete rozvrh vytvářet.

Do programu Bakaláři Rozvrh hodin se přihlásíte stejnými přihlašovacími údaji, které používáte do Školy Online. Po přihlášení doporučujeme ponechat zapnutou automatickou synchronizaci s číselníky, aby program pracoval vždy s aktuálními daty školy.

V sekci Definovat složky dat si vytvořte složku pro nový školní rok 2026/2027.

Při samotné tvorbě rozvrhu doporučujeme postupovat v následujícím pořadí.

1. Zkontrolujte načtená data
Nejprve ověřte, že byly správně načteny číselníky z období školního roku, pro který vytváříte rozvrh:

• učitelé,
• třídy,
• skupiny,
• učebny,
• předměty.

Pokud některé údaje nesouhlasí, upravte je ve Škole Online a proveďte novou synchronizaci.

2. Vytvořte úvazky

Dalším krokem je vytvoření všech vyučovacích úvazků v sekci Datové soubory, úvazky.

Doporučujeme zkontrolovat zejména:

• počet hodin jednotlivých předmětů,
• správné přiřazení učitelů,
• dělené hodiny,
• skupiny žáků.

Teprve po dokončení úvazků pokračujte dále.

3. Nastavte podmínky pro generování

Před spuštěním generování v sekci Rozvrh definujte všechna důležitá omezení.

Nejčastěji se jedná například o:

• časové možnosti učitelů,
• dostupnost odborných učeben,
• souvislá výuka
• pevně umístěné hodiny (fixace),
•  požadavky na rozložení hodin během týdne.

Čím lépe jsou podmínky nastaveny, tím kvalitnější návrh rozvrhu generátor vytvoří.

4. Vygenerujte rozvrh

Po nastavení všech podmínek doporučujeme ještě před samotným generováním:

• nastavit dvouhodinové a vícenásobné bloky výuky,
• nastavit spojení hodin, které mají probíhat souběžně (např. výuka cizích jazyků ve skupinách),
• zafixovat hodiny, které musí být bezpodmínečně umístěny na konkrétní den nebo vyučovací hodinu.

Po ručním vyřešení těchto hodin spusťte generování.
Pokud s výsledkem nejste spokojeni, můžete upravit některá omezení nebo část hodin rozmístit ručně a generování opakovat.

5. Zkontrolujte výsledný rozvrh

Před exportem doporučujeme projít zejména:

• kolize učitelů,
• kolize učeben,
• rozmístění hodin během týdne,
• dělené hodiny,
• případné neobsazené hodiny.

Teprve po této kontrole doporučujeme rozvrh exportovat.

Krok 5 – Exportujte rozvrh do Školy Online
Hotový rozvrh odešlete pomocí tlačítka Export dat do Školy Online. Program Vás vyzve k zadání názvu exportu, který následně potvrdíte.

Krok 6 – Importujte rozvrh do Školy Online

Ve Škole Online otevřete Rozvrh a suplování – Rozvrh – Import dat z Bakaláři Rozvrh hodin
Vyberte připravený export, otevřete jej pomocí modré šipky a zkontrolujte přenášené úvazky.

Následně:

•  vyberte období,
• zvolte verzi rozvrhu,
• potvrďte import.

Krok 7 – Publikujte rozvrh

Po dokončení importu doporučujeme ještě jednou zkontrolovat správnost úvazků a rozmístění hodin.

Jakmile je vše v pořádku, publikujte rozvrh prostřednictvím tlačítka Aktualizovat kalendář v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu.

Teprve tímto krokem se nový rozvrh zobrazí učitelům, žákům i zákonným zástupcům.

Kromě tohoto návodu jsou Vám k dispozici také oficiální instruktážní videa k programu Bakaláři Rozvrh hodin, která Vás provedou jednotlivými funkcemi generátoru – od založení úvazků až po samotné generování rozvrhu.

Najdete je na stránce:
Bakaláři Rozvrh hodin – videonávody
Pokud si ani přesto nebudete s některým krokem vědět rady, neváhejte kontaktovat zákaznickou podporu Školy Online. Rádi Vám pomůžeme s nastavením propojení i importem rozvrhu do systému.