Co je potřeba řešit v systému
Z pohledu systému Škola Online není potřeba kvůli této změně nic upravovat.
Období školního roku vychází z legislativy a nelze jej uživatelsky měnit.
Pokud potřebujete promítnout dřívější ukončení výuky do rozvrhu a třídní knihy, doporučujeme založit školní akci na období 29. – 30. 6., kdy již neprobíhá standardní výuka.
Postup:
- v menu Rozvrh a suplování – Školní akce – Evidence školních akcí založte novou školní akci
- Vyplňte Název akce
- zvolte typ „Zrušení výuky“ nebo „Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu“
- na záložce Třídy přesuňte všechny třídy do části Vybrané třídy a zvolte Obecnou absenci třídy
- na záložce Ostatní doplňte text, který se má automaticky generovat do třídní knihy
Tato akce:
- odebere výuku z Kalendáře
- zároveň zapíše odpovídající informaci do třídní knihy
Díky tomu bude změna správně zohledněna jak v rozvrhu, tak v evidenci výuky.
💡TIP
Zapomněli jste vyplnit záložku Ostatní a negeneruje se Vám zápis do třídní knihy? Školní akci s typem „Zrušení výuky“ nelze dodatečně upravovat.
V takovém případě postupujte následovně:
- Smažte původně založenou školní akci v evidenci školních akcí (v menu Rozvrh a suplování – Školní akce).
- Na formuláři Tvorba rozvrhu (v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh) proveďte Aktualizaci kalendáře používanou verzí rozvrhu (doporučujeme pouze za dotčené období, 29. – 30. 6.) – tím se výuka vrátí zpět do Kalendáře.
- Následně založte školní akci znovu dle výše uvedeného postupu, včetně doplnění textu na záložce Ostatní.
Stejným způsobem postupujte i v případě, že při zakládání akce vyplníte nesprávný termín. Kalendář vždy aktualizujte pouze za období, pro které byla původní akce založena.