Únorové změny ve Škole Online

Vznikl nový formulář Zjednodušená evidence absence (menu Evidence osob – Školní matrika), který umožňuje manuálně evidovat souhrnnou absenci za pololetí. Je určen především pro mateřské školy a školy, které nevyužívají Uzávěrku. Tato novinka pomáhá zajistit, že školy mají k dispozici přehledná data o absenci i v případě odlišného způsobu evidence, což je zásadní právě při plnění povinnosti vykazování zameškaných hodin směrem k MŠMT. Bližší informace naleznete v článku na tomto odkazu.

Nápovědu k novému formuláři Zjednodušená evidence absence naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu. 

Aplikace nově podporuje načítání QR kódů systémů Edookit a EduPage na kartě uchazeče (v menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Evidence uchazečů) a současně umožňuje práci s novým šifrovaným kódem. Přenos údajů mezi systémy je díky tomu rychlejší a bezpečnější. Školy při evidenci přihlášek a výpisů hodnocení generovaných z jiných platforem tak mohou data zpracovávat efektivněji bez ručního přepisování, což snižuje chybovost i administrativní zátěž.

Při hromadném nastavování údaje Bydliště ve spádovém obvodu školy ( v menu Evidence osob – Žáci/studenti) se nyní zobrazuje také trvalá adresa žáka platná k vybranému datu, a to přímo ve formuláři v novém sloupci „Doplňující informace“. Administrátor tak má okamžitý kontext pro rozhodnutí a nemusí otevírat detail každého žáka. Změna zrychluje práci s matrikou a zvyšuje přesnost údajů.

Po otevření formuláře Přijaté zprávy (menu Komunikace – Zprávy) se automaticky zobrazí nepřečtené zprávy. Uživatel se tak ihned dostane k aktuálním sdělením, která vyžadují pozornost. Tato úprava podporuje rychlejší reakce a snižuje riziko přehlédnutí důležité komunikace.

Formulář Hodnocení vybraného předmětu (menu Hodnocení – Výpisy hodnocení) si nově pamatuje poslední nastavení filtrů, výběrů a dalších prvků horní lišty pro konkrétního uživatele. Při dalším otevření zůstává nastavení zachováno, což výrazně urychluje opakovanou práci učitelů a zvyšuje komfort při zadávání nebo kontrole hodnocení.

Do číselníku výchovných opatření ( v menu Hodnocení – Výchovné opatření a hodnocení chování) byly přidány obecné položky Důtka, Napomenutí a Pochvala. Změna reaguje na legislativní úpravu, podle níž může výchovné opatření udělit kterýkoliv pedagogický pracovník. Školy tak mají připravené univerzální položky bez nutnosti vlastních zásahů do nastavení a zároveň zůstávají v souladu s aktuálními předpisy.

Výpisy absence na formulářích Absence žáka/studenta v předmětu a Absence ve třídách (menu Třídní kniha – Výpisy absence) byly sjednoceny tak, aby škola i žáci se zákonnými zástupci viděli shodná data. Škola tak pracuje s totožnými údaji, které jsou komunikovány rodičům na formulářích pro zobrazení absence. Snižuje se tím riziko nejasností, reklamací nebo rozdílů mezi interní evidencí a pohledem zákonných zástupců.

Na formuláři Vystavené doklady v rámci modulu Platby (menu Ostatní moduly)přibylo tlačítko Zobrazit úhrady, které otevře detail všech plateb vztahujících se k danému dokladu. Zároveň je možné odstranit vybranou ruční úhradu. Uživatelé tak mají lepší kontrolu nad finanční evidencí a mohou snadno opravit případné chyby, což zvyšuje přesnost účetní agendy.

V modulu Zápisy lze nově zobrazit uchazeče s odkladem povinné školní docházky a zařadit je do tříd PT na formuláři Zařazení uchazečů do tříd (v menu Přijímací řízení – Zápisy). Přidaný sloupec s výsledkem zápisu přehledně ukazuje status dítěte. Administrátor tak získává jasnou informaci při organizaci tříd a snižuje riziko nesprávného zařazení.

Ve formulářích Ostatní uživatelé, Zákonní zástupci, Učitelé a Vychovatelé (v menu Evidence osob) se nově do exportu zahrnují i vyplněné volné položky. Exportují se pouze ta pole, která jsou skutečně použita. Škola tak získává komplexnější datový výstup bez nutnosti ručních úprav a může efektivněji pracovat s daty mimo systém.

V číselníku denních bloků (menu Správa aplikace – Číselníky) byl doplněn příznak V bloku probíhá povinné předškolní vzdělávání. Díky tomu lze jednoznačně identifikovat bloky, které podléhají zákonné povinnosti, což přináší větší přehled zejména mateřským školám a usnadňuje případnou kontrolu i vykazování.

Kompletní přehled změn naleznete na tomto odkazu.