Úvod
Stát se zákazníkem
Aktuality
Školení
Podpora
Kontakt
Přihlášení
Funkce a přednosti
Přehled modulů
Bezpečnost
Proč používat el. zápisy v systému Škola Online?
Elektronické zápisy přinášejí mnoho výhod:
- Zápisy do 1. tříd bez stresu a front.
- Rodiče mohou z pohodlí domova přihlásit své dítě (případně více dětí) k zápisu do 1. třídy.
- Sami si vyberou volný termín a čas, ve kterém se chtějí k zápisu dostavit.
Jak probíhá elektronický zápis?
- Odkaz na elektronickou přihlášku
Škola si nastaví odkaz na elektronickou přihlášku a umístí jej na své webové stránky. Možnosti nastavení odkazu a způsob jeho zobrazení na webu naleznete v uživatelské příručce.
💡 TIP
Pokud chcete zákonným zástupcům poskytnout návod na podání elektronických přihlášek k zápisu, můžete využít jednoduchý videomanuál, který je k dispozici na tomto odkazu.
2. Nastavení elektronické přihlášky
Škola si může přizpůsobit elektronickou přihlášku dle svých potřeb. Možnosti nastavení zahrnují:
- Nastavení el. přihlášky – volba parametrů. Bližší informace k nastavení el. přihlášky naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.
- Instrukce k zápisu – text e-mailu a připojení Vzorové přihlášky k zápisu případně Žádosti o odklad. Bližší informace k nastavení Instrukcí k zápisu naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.
- Organizace zápisu – generování termínů zápisu v návaznosti na nastavení parametrů el. přihlášky. Bližší informace k nastavení termínů zápisu na záložce Organizace zápisu naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.
• Evidence zaměření – nastavení volby zaměření, pokud se školy týká (např. sportovní, hudební).
• Další nastavení – možnost evidence čísla spisu.
💡 TIP
Pro zachování všech nastavených údajů nezapomeňte uložit změny na každé záložce zvlášť.
💡 TIP
Pro nastavení el. přihlášky k zápisu mohou školy využít videonávod, který je k dispozici na tomto odkazu.
3. Evidence elektronických přihlášek
- Evidence el. přihlášek – seznam doručených přihlášek se základními informacemi o uchazeči a zákonném zástupci. Jedná se o informace vyplněné zákonným zástupcem na formuláři Přihláška k zápisu.
- Tisk seznamu přihlášek dle zvolených kritérií z formuláře Elektronické přihlášky (dle termínu, dle termínu, místnosti a času).
4. Evidence uchazečů
- Překlopení přihlášek do Evidence uchazečů po ukončení el. registrace zákonnými zástupci.
- Evidence dalších údajů v Evidenci uchazečů.
💡TIP
Formulář pro Evidenci uchazečů lze použít i pouze jako ruční evidenci uchazečů, pokud škola nepoužívá elektronické přihlašování. Uchazeče je možno rovněž naimportovat do Evidence uchazečů ze šablony. S importem Vám rádi pomohou pracovníci na zákaznické podpoře.
💡 TIP
Aplikace umožňuje sloužit zákonného zástupce žáka s již existujícím ve školní matrice (sourozenec na škole). Vyhnete se tak duplicitám v evidenci zákonných zástupců.
Více informací k evidenci údajů na Evidenci uchazečů naleznete v uživatelské příručce na tomto odkazu.
5. Vyhodnocení zápisu
- Nastavení výsledků zápisu na kartách uchazečů.
- Generování tiskových výstupů Vývěsky s přijatými uchazeči, Možnost generování Rozhodnutí o nepřijetí a odkladu.
- Generování podkladů k Výkazu o zápisu do ZŠ S53-01.
- Zařazení uchazečů do tříd.
Webinář Elektronické zápisy do 1. ročníku v systému Škola Online
Přihlaste se na webinář určený školám, které využívají modul Zápisy k přijímacímu řízení do 1. tříd. Bližší informace s možností registrace naleznete na tomto odkazu.https://www.skolaonline.cz/skoleni/elektronicke-zapisy-do-1-rocniku-zakladni-skoly/.
