Změny rozvrhu ve Škole Online v malíčku

Nevíte, zda provést změnu přímo v původní verzi rozvrhu, nebo jestli je lepší vytvořit novou verzi?

Není vám jasné, jaké změny v kalendáři je třeba aktualizovat a které úpravy tuto aktualizaci nevyžadují?

Co se stane s již vyřešeným suplováním při změně v rozvrhu?

Na všechny tyto otázky vám odpoví náš podrobný průvodce, který vás provede správným postupem při změnách v rozvrhu.

Verze rozvrhu označuje jednotlivé varianty rozvrhu, které mohou být vytvořeny pro různé potřeby, situace nebo časová období.
Na začátku školního roku během prvních dnů výuky je zcela běžné, že dochází k častým změnám a dodatečným úpravám rozvrhu.
Zápis do třídních knih není ještě v plném proudu, takže nemusíme přemýšlet nad tím, zda pro každou změnu vytvoříme novou verzi rozvrhu. V této fázi stačí provést úpravy ve výchozí verzi rozvrhu a aktualizovat kalendář od data, kdy se začíná škola řídit pevným rozvrhem.
Co ale dělat, když je potřeba upravit rozvrh během pololetí, nebo pokud dochází ke změnám v pravidelných intervalech? Je vždy nutné přistupovat k nové verzi rozvrhu?

• Změna v rozvrhu se má teprve uskutečnit, například od příštího týdne nebo měsíce. Řešíme tedy změnu do budoucnosti, nikoliv zpětně.
• Změna má být omezena konkrétním datem platnosti, např. výměna učitele v úvazku od požadovaného data.
• Pro nejbližší období neexistuje žádné vyřešené suplování, takže mohu bez zbytečných obav přistoupit k aktualizaci kalendáře.

• Na formuláři Tvorba rozvrhu (v menu Rozvrhu a suplování – Rozvrh) klikněte na tlačítko se symbolem „+“ umístěné vedle pole Verze.
• V dalším kroku označte příznak Vytvořit kopii a vyberte verzi rozvrhu, ze které chcete vycházet. Tímto postupem vytvoříte kopii vybrané verze rozvrhu.

• Změna má platit po celou dobu platnosti veze rozvrhu, např. od 1. 9. Takto se promítne změna v rozvrhu učitele, předmětu, třídy nebo skupiny.
• Změna se promítne okamžitě do aktuálního rozvrhu po úpravě na úvazku učitele a uložení změn.
• V jakém období je verze platná a do jakého období se změna promítne, naleznete na formuláři Rozvrh a suplování – Výpis a tisk rozvrhů – Podle použitých verzí.

• Při přesunu hodin mezi dny v týdnu na formuláři Definice rozvrhu. Přesun hodin se promítne do kalendáře až od období, pro které provádím aktualizaci.
• Při ukončení platnosti úvazku a založení nového podobného s omezenou platností. Např. při převodu úvazku z jednoho učitele na druhého. Doporučujeme tyto změny provést v nové verzi do budoucna a pro nejbližší dny vyřešit suplováním. Vyhnete se tak smazání již vyřešeného suplování při aktualizaci kalendáře.

• Vstoupím v menu Rozvrh a suplování – Rozvrh na formulář Úvazky učitelů.
• Zobrazím si úvazky učitele, kterému požaduji ukončit platnosti úvazku (např. odchod na mateřskou dovolenou, dlouhodobá nemoc apod.).
• Zruším označení příznaku Platná celé období.
• V poli Platnost do vložím datum konce platnosti úvazku.
• Pomocí tlačítka Uložit a nový podobný vytvořím úvazek na nového učitele a obdobným způsobem omezím platnost v poli Platnost od tak, aby nový úvazek navazoval na ten původní.

Aktualizace kalendáře zajišťuje, aby se rozvrh, případně změny v rozvrhu promítly do kalendářů učitelů, žáků a rodičů. Probíhá prostřednictvím tlačítka Aktualizovat kalendář (menu Rozvrh a suplování – Rozvrh – Tvorba rozvrhu).

Pokud dojde k úpravě úvazku v rámci změny v rozvrhu, aplikace hodinu vyhodnotí jako novou. To znamená, že zápis do třídní knihy k této hodině nebude automaticky propojen a hodina se bude zobrazovat jako nezapsaná.
I když změny neovlivní existující záznamy v třídní knize (původní záznam zůstane zachován), je důležité po každé úpravě rozvrhu zkontrolovat, zda u nové hodiny nechybí existující zápis. Zároveň je nutné odstranit případné nadbytečné záznamy, které byly provedeny před změnou rozvrhu viz Správa třídní knihy (v menu Třídní kniha – Třídní kniha).