K dobrým vzájemným vztahům rodiny a školy jistě
přispívá i komunikace s rodiči a umožnění přístupu k aktuálním informacím
ohledně studijních výsledků jejich dětí. Rodiče tak prostřednictvím Školy OnLine
mají přístup k elektronické komunikaci se školou, mohou kontrolovat hodnocení
svých dětí v jednotlivých předmětech, být informováni o probraném učivu a
v neposlední řadě o chování svého dítěte. Žáci jistě ocenění např. přístup k výukovým
zdrojům či aktuálním informacím o změnách v rozvrhu. Období začátku školního
roku je spojené právě s vytvářením uživatelských účtů do školního informačního
systému pro žáky, jejich zákonné zástupce a případně nové učitele.
Prvotní registrace žáků i rodičů probíhá nejlépe prostřednictvím
PIN kódu, pomocí kterého si jednotliví uživatelé založí své uživatelské účty
sami – zvláště u větších škol to představuje významnou úsporu práce a času
zaměstnanců školy. Vytvoření PIN kódu a jeho tisk pro předání uživatelům
společně s instrukcemi pro vytvoření uživatelského účtu snadno provedete
ve třech jednoduchých krocích:
Nejprve návod pro generování PINů a tisk pokynů pro
žáky/studenty:
-
V menu Administrace – Osobní data – Školní matrika buď
zobrazíme všechny žáky školy, nebo si pomocí filtru vybereme například
konkrétní třídu (ve filtru nastavíme v řádku „Třída:“ „začíná na“ a
vepíšeme název třídy.
-
Jakmile se nám zobrazí seznam požadovaných žáků, vybereme
z roletky pod ním možnost „generovat PINy“ a stiskneme tlačítko „Akce“,
tímto krokem vygenerujeme PINy naráz pro všechny zobrazené žáky.
-
Poté stiskneme tlačítko s tiskárnou, které se nachází
vpravo dole pod seznamem žáků, a ze zobrazené nabídky vybereme sestavu
„Informace k registraci do Školy OnLine pro žáky“ a u té klikneme na tlačítko
„Generovat“. Následně se otevře nové ono, kde budou hotové sestavy připravené
k tisku.
Před prvním použitím je nutné tuto sestavu si nakopírovat do
své organizace a to v menu Ostatní – Tiskové sestavy – Seznam sestav
(naleznete ji na záložce Tiskové sestavy Školy OnLine, ve složce
Administrace/Školní matrika). V případě, že potřebujeme generovat PIN u
jednotlivého žáka, můžeme pouze kliknout na odkaz „Vytvoř PIN“, který naleznete
u každého žáka v posledním sloupci v zobrazeném přehledu žáků. Pokud
potřebujeme vytisknout informace k přihlášení pouze pro jednoho žáka, je
potřeba jej před generováním sestavy označit a to tak, že klikneme do prázdného
čtverečku před jménem konkrétního žáka (označený řádek změní barvu) a teprve
poté stiskneme tiskárnu v pravém spodním rohu.
Předpokladem výše uvedeného postupu je samozřejmě existující
karta žáka ve Školní matrice a vyplnění povinných osobních údajů. Zde klademe
důraz na vyplnění položky e-mail, pomocí kterého si v případě zapomenutí
hesla mohou žáci své heslo obnovit a odpadá tak nutnost kontaktovat třídního
učitele či administrátora aplikace s žádostí o změnu hesla.
A nyní generování PINu a tisk pokynů pro zákonné zástupce:
-
Vstoupíme do menu Administrace - Osobní data - Zákonní
zástupci. Zde si opět buď zobrazíme všechny zákonné zástupce, nebo si
vyfiltrujeme zákonné zástupce pouze pro třídu, kde budeme informace o
registraci předávat.
-
Jakmile se nám zobrazí seznam požadovaných zákonných
zástupců, klikneme na tlačítko „Generovat PINy“.
-
Nakonec opět použijeme tlačítko s tiskárnou
v pravém spodním rohu, kde u sestavy „Informace k registraci do Školy
OnLine pro zákonné zástupce“ stiskneme tlačítko „Generovat“. Opět se otevře
nové okno s hotovou sestavou, kde stačí dát tisk, případně můžeme uložit
ve formátu pdf a z něj pak tisknout (tento postup zaručí lepší kvalitu
tisku). A opět, stejně jako u žáků můžeme generovat PIN i pro jednotlivého
zákonného zástupce a to pomocí odkazů u jednotlivých zákonných zástupců
v posledním sloupci.
Naproti tomu založení účtu pro učitele musí provést pověřený
pracovník školy (administrátor). Provádí se na formuláři "Učitelé", ke kterému
můžeme přistoupit z menu Administrace – Osobní data – Učitelé. Po spuštění
tohoto formuláře se nám zobrazí seznam všech učitelů na dané škole.
V případě, že potřebujeme učiteli založit přístup do aplikace, učiníme tak
pomocí tlačítka "Založit účet" v pravé části obrazovky. Doporučené kroky,
které je třeba provést v systému při příchodu nového učitele a odchodu
stávajícího naleznete v následujícím článku (viz. odkaz).