Škola OnLine se na rozdíl od konkurence může pochlubit i možností vedení přehledu výchovně vzdělávací práce ve školní družině a klubu v elektronické podobě. Díky sdílení údajů se školní matrikou se nemusí vychovatelé starat o aktualizaci kontaktních údajů a pouze spravují odchody žáků.

Vychovatelé mají za všech okolností dokonalý přehled o kroužcích, které dítě navštěvuje. Ví i to, zda si dítě v daný den přijde vyzvednout rodiče, babička, dědeček, nebo nějaký jiný zástupce rodiny.