Publikoval
dne 18. července 2022 v 09:30
Abyste mohli od září hladce vplout do školního roku 2023/2024, je zapotřebí připravit Školu Online pro nový školní rok. Tato příprava zahrnuje založení nového školního roku, převod číselníků (předměty, učitelé, stupnice hodnocení, vyučovací hodiny apod.) a následný převod žáků do vyšších ročníků. Většinu této přípravy můžete provést v několika snadných krocích pomocí našeho průvodce převodem dat na nový školní rok, kterého naleznete v menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok.
Než přistoupíte k převodu dat na formuláři Nový školní rok, doporučujeme nejprve ukončit žáky/studenty, kteří z Vaší školy odchází, tedy absolventy a také žáky, kteří přestupují na jiné školy. Bližší informace k ukončování žáků ZŠ, SŠ a studentů VOŠ a konzervatoří naleznete v tomto článku.
Prvním krokem je založení nového školního roku v menu Správa aplikace – Číselníky – Období roku. Tento krok lze rovněž provést přímo po spuštění průvodce Převodem dat na nový školní rok prostřednictvím tlačítka „Definovat nové období roku“.
UPOZORNĚNÍ: Nový školní rok začíná vždy 1. září bez ohledu na to, zda tento den připadá na sobotu či neděli. Na formuláři Období roku tedy musí být uvedeno v poli Datum od: 1. 9. 2023.
Zařazení žáků do tříd provedete rovněž k datu 1. 9. 2023.
Jak probíhá práce pomocí průvodce převodem dat na nový školní rok?
Průvodce naleznete v menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok. Převod dat provádíte v aktuálním školním roce tedy 2022/2023.
- V prvním kroku máte možnost výběru z varianty „Zjednodušený převod“ – doporučený pro školy, které používají pouze evidenci žáků a tisk vysvědčení a „Standardní převod“ – doporučený školám s el. žákovskou, rozvrhem, el. třídní knihou.
- Třídy, které vznikají nově (v letošním školním roce jste je neměli) je možno založit v kroku „Třídy“ prostřednictvím tlačítka „Nová třída“.
- Povýšení žáků do vyšších tříd se provádí ručně v kroku Složení tříd (dvojitým kliknutím v poli „Třída do“ a výběrem třídy ze se seznamu tříd - nabízí se třídy označené v předchozím kroku v části Třídy) nebo pomocí tlačítka „Automatické nastavení třídy (DO)“ prostřednictvím kterého se Vám např. žáci ze třídy 1.A přesunou automaticky do 2.A.
- U většiny kroků můžete také použít tlačítka „Vybrat vše“ pro hromadné označení všech záznamů pro převod.
Jednotlivé záložky průvodce procházíte pomocí tlačítka „Další“ a převod dokončíte v posledním kroku "Shrnutí a uložení" prostřednictvím tlačítka "Uložit převáděná data".
Poznámka: V případě, že po kontrole zjistíte, že se někteří žáci do roku 2023/2024 nepřevedli, je možné převod zopakovat a danou třídu na formuláři Složení tříd nastavit znovu. Není tedy nutné hned napoprvé projít kompletním převodem, a je možné si převést pouze číselníky potřebné pro tvorbu rozvrhu a ke složení tříd se vrátit později.
Podrobný postup převodu pomocí průvodce naleznete v uživatelské příručce v kapitole Převod dat nebo v příslušné video nápovědě věnované přípravě aplikace na nový školní rok.
V případě jakýchkoli dotazů můžete samozřejmě i během prázdnin využít naší zákaznickou podporu a to ve všední dny od 8.00 do 16.00.
Váš tým Škola Online